Аналоги Microsoft Teams: топ-10 сервисов для рабочего общения и видеозвонков

Возможности сервиса Microsoft Teams

Teams — один из инструментов Microsoft, программное обеспечение для общения и работы команд. Программное решение Microsoft Teams позволяет создавать командные чаты, проводить видеовстречи и планировать их в календаре.

Дополнительно команды могут пользоваться другими приложениями Microsoft: OneDrive, Excel, SharePoint и т. д.

Многим компаниям подходит бесплатная версия Microsoft Teams, так как в ней имеются все необходимые функции, которые важны для общения команд. Ключевые функции MS Teams на бесплатном тарифе:

• создание команд;
• общение в чатах;
• реакции на сообщения;
• упоминания сотрудников;
• обмен файлами;
• задачи и заметки;
• работа с документами в режиме реального времени;
• видеовстречи и конференции;
• запись видео, аудио.

Видеоконференция Microsoft Teams — это звонок длительностью до 60 минут, на котором могут присутствовать до 100 сотрудников.

Компании выбирают один из платных тарифов, чтобы проводить большие собрания длительностью до 30 часов и увеличить количество участников до 300 человек. Но подписки на сервисы Microsoft больше не доступны российским компаниям.

Когда Microsoft полностью прекратит работу в России и прекратит ли вообще — неизвестно. Но количество ограничений увеличивается с каждым днем. Чтобы компании и дальше работали без сбоев из-за очередных санкций, важно уже сейчас искать аналог Microsoft Teams. Для миграции с Microsoft Teams можно использовать экспорт данных с помощью встроенных инструментов сервиса.

Стоит обратить внимание на российские аналоги Microsoft Teams, которые точно продолжат работать в стране. Если нужен надежный вариант для управления бизнесом, лучше установить софт на свой сервер. Так компании смогут сами контролировать, насколько хорошо защищены данные. Поэтому в первую очередь стоит обратить внимание на on-premise сервисы, которые можно развернуть на сервере компании.

Мессенджеры

1. Compass

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, HarmonyOS, Linux, Windows, macOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость за пользователя: 299 ₽ (первые 10 пользователей — бесплатно)

Compass — корпоративный мессенджер с открытым исходным кодом, разработанный российской IT-компанией. Доступен на мобильных устройствах и компьютерах. Есть решение on-premise, благодаря которому компании могут установить мессенджер на свой сервер.

Компании используют on-premise-версию мессенджера, чтобы обеспечить полную безопасность данных и не зависеть от сторонних провайдеров. Таким образом все данные останутся внутри компании.

В Compass интуитивно-понятный интерфейс. Прямо в приложении есть чат с отзывчивой службой поддержки. В мессенджере можно создавать любое количество пространств для разных проектов.

Сервис подходит для компаний разного размера, так как здесь есть все необходимые функции для командной работы. В мессенджере Compass удобно работать распределенным и удаленным командам. Можно общаться с клиентами, так как есть функция гостевого доступа.

Основные функции:

• треды — обсуждение вопроса из чата в комментариях к сообщению;
• обмен файлами, контактами;
• упоминания пользователей;
• реакции на сообщения;
• глобальный поиск информации по чатам, файлам и тредам;
• голосовые сообщения;
• видеозвонки в личных чатах;
• цитирование сообщений;
• напоминания к сообщениям;
• выделение текста с помощью курсива, цвета;
• профили сотрудников;
• статистика активности пользователей;
• настройка прав пользователей;
• чат-боты для подключения стороннего софта, например, календаря.

Тарифы:

1. Старт. Бесплатно для команд до 10 человек. На этом тарифе доступны все инструменты мессенджера.
2. Бизнес. Стоимость — 299 ₽ в месяц за 1 пользователя.
3. On-premise. Стоимость — 399 ₽ в месяц за 1 пользователя.

{{cta_banner}}

2. IVA Connect

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость: по запросу

IVA Connect — еще одна альтернатива Microsoft Teams от российских разработчиков. Это один из продуктов единой системы IVA, который предназначен для совместной работы команд.

Функциии:

• чаты для личного общения и для групп;
• видеозвонки и видеоконференции;
• обмен документами;
• создание комнат;
• планирование мероприятий;
• управление участниками в чатах;
• профили сотрудников.

Разработчики IVA Connect делают упор на обмен файлами, видеозвонки и их планирование.

IVA Connect работает с другими продуктами системы IVA: сервисом для видеоконференций, IP-телефонией. Мобильное приложение, дающее доступ ко всем инструментам сервиса, можно использовать бесплатно.

IVA Connect — альтернатива MS Teams от российской IT-компании. В сервисе есть основные инструменты для взаимодействия команд, проведения видеовстреч.

Стоимость сервиса вендоры предоставляют по запросу, который пользователь сможет сделать на официальном сайте.

3. Samoware

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Linux, Windows, macOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость: по запросу

Samoware — коммуникационная платформа, которая объединяет несколько полезных инструментов: мессенджер, почту, видеозвонки, телефонию. В сервисе есть календарь, чтобы планировать совещания.

Базовые функции:

• чаты для личного общения и для команд;
• отправка писем по электронной почте;
• видеозвонки;
• упоминания пользователей;
• голосовые сообщения;
• индикаторы доставки сообщений;
• закрепленные сообщения;
• обмен и хранение документов;
• планирование мероприятий.

Платформа поддерживает интеграции с CRM-системами, «МойОфис» и другими офисными приложениями. Если нет подключения к интернету, приложение работает в оффлайн-режиме.

У Samoware не хватает нескольких удобных опций:

• тредов, чтобы выносить обсуждение в отдельную ветку;
• реакций на сообщения.

Samoware подойдет узкоспециализированным организациям, которые хотят объединить несколько инструментов в одном сервисе на собственном сервере.

Лицензию на Samoware нужно покупать у посредников, причем отдельно для десктоп-приложения и мобильной версии. Стоимость сервиса можно узнать по запросу.

4. Mattermost

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Linux, Windows, macOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость за пользователя: от 10 $, есть бесплатный тариф

Mattermost — один из самых известных мессенджеров от зарубежной IT-компании. Здесь много инструментов и большинству команд это решение подходит, хотя есть один недостаток — никто не знает, сколько еще этот сервис будет работать в России.

Лучшие функции:

• чаты для личного общения и для команд;
• треды;
• менеджер управления задачами;
• реакции на сообщения;
• голосовые сообщения;
• видеозвонки;
• чат-боты;
• гостевой доступ;
• готовые интеграции.

В Mattermost есть необычные опции, например, автоматизация рутинных процессов. С помощью плейбуков можно использовать готовые шаблоны, которые помогут быстрее выполнять повторяющиеся действия. Допустим, добавлять напоминания к задачам.

Mattermost можно использовать как один из инструментов системы управления проектами. Больше узнать о сервисах и методах управления проектами можно по ссылке.

Есть 3 варианта тарифов:

• Free. Бесплатная версия программы с ограниченными функциями.
• Proffessional. Стоимость — 10 $ в месяц за пользователя. Расширенные настройки, возможность подключать гостевые аккаунты.
• Enterprise. Цена — по запросу. Решение для крупных компаний с приоритетной техподдержкой и мониторингом производительности.

Сравнение всех опций на тарифах Mattermost можно прочитать здесь.

Платформа может стать бесплатным аналогом MS Teams, если использовать тариф Free. Но есть риск, что со временем и Mattermost просто уйдет из России. Поэтому рассматривать этот сервис вместо Microsoft Teams следует с осторожностью.

5. Element

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: iOS, Android, macOS, Linux, Windows

Версия на своем сервере: есть

Стоимость за пользователя: от 5 $, есть бесплатный тариф

Element — зарубежный продукт, работающий на базе открытого протокола мгновенного обмена сообщениями Matrix.

Функции:

• личные и групповые чаты;
• треды;
• реакции на сообщения;
• голосовые сообщения;
• местоположение, опросы, которые можно прикрепить к сообщениям;
• видеозвонки;
• сортировка чатов;
• готовые интеграции.

Разработчики предлагают протестировать видеокомнаты, для этого нужно подключить бета-версию сервиса. Видеокомнаты — постоянные VoIP-каналы, которые встроены в комнату.

В Element 4 тарифа:

• Starter. Бесплатный тариф с ограниченными функциями. Подходит для команд до 200 человек.
• Business. Стоимость — 5 $ в месяц за сотрудника, до 1000 пользователей. Дополнительные функции включают в себя расширенные возможности администратора, единую точку входа.
• Enterprise. Стоимость — 10 $ в месяц за пользователя. На этом тарифе добавляется несколько опций: контроль доступа, выбор региона хостинга.
• Sovereign. Цена — по запросу. На этом тарифе доступны антивирус и сканер контента, фирменное приложение для смартфона.

Element — один из аналогов Microsoft Teams, подходит для коммуникации и совещаний. Пользователям может понадобится время, чтобы освоиться в сервисе.

Сервисы для видеоконференций

6. TrueConf

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Linux, Windows, macOS, Android TV

Версия на своем сервере: есть

Стоимость: по запросу, есть бесплатный тариф

TrueConf Server Free — российская платформа для создания видеоконференции. Есть версия on-premise и облачное решение.

Основные возможности платформы TrueConf:

• чаты;
• видеоконференции, веб-конференции;
• обмен файлами;
• статусы сотрудников;
• упоминания пользователей в чатах;
• реакции и голосования;
• демонстрация контента и показ презентаций;
• запись видеоконференций.

Функции TrueConf позволяют заменить Zoom, Skype for business и MS Teams. В приложении можно проводить видеоконференции до 1500 человек и запустить прямую трансляцию на популярные сервисы проведения прямых эфиров: YouTube, VK Видео. Поэтому платформа TrueConf подходит для обучения, вебинаров.

Чтобы понять, у кого больше интеграций, TrueConf сравнили с Microsoft Teams. У MS Teams нет совместимости с сервисами для видеоконференцсвязи, у TrueConf — есть. У TrueConf есть интеграции с Zoom, Cisco, Poly, GoToMeeting.

Тарифы TrueConf:

• Free. На бесплатном тарифе к мессенджеру могут подключиться до 50 сотрудников, столько же участвуют в видеозвонках. До 10 человек могут участвовать в видеоконференции. Нет технической поддержки.
• Server. Стоимость подписки зависит от количества Pro-пользователей, типа лицензии и дополнительных опций. Минимальная стоимость годовой подписки — 23 000 ₽ за 1 год, стоимость технической поддержки — 19 900 ₽ за 1 год. На этом тарифе увеличиваются лимиты по количеству пользователей: до 1500 участников конференции. Есть прямые трансляции.
• Enterprise. Стоимость лицензии — по запросу. Здесь есть глобальный каталог пользователей, кастомизация, возможность объединить несколько серверов TrueConf в одну систему.

Техподдержка — платная опция, доступна только при покупке лицензии, зависит от ее стоимости.

TrueConf позиционируют как аналог Zoom и Microsoft Teams, Cisco Webex Meetings. Этот сервис подойдет компаниям, которые проводят масштабные видеоконференции.

Для команд, которым нужен простой сервис для взаимодействия, TrueConf может стать слишком сложным инструментом. Новичкам может быть тяжело подключить платформу.

7. Контур.Толк

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Linux, Windows, macOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость: от 1100 ₽ в месяц

Контур.Толк — еще один отечественный сервис, который используют для проведения видеоконференций.

Возможности сервиса:

• планирование встреч;
• запись видеоконференций;
• демонстрация экрана;
• рисование на экране;
• подключение телефонии;
• статистика о конференциях и пользователях;
• подключение к видеовстрече по телефону;
• текстовая расшифровка встреч;
• интеграции с календарем и почтой.

Сейчас в Контур.Толк есть только функции для проведения видеовстреч и конференций. В 2024 году разработчики планируют запустить мессенджер. Пока же обсуждать рабочие вопросы можно будет только в отдельно установленных мессенджерах.

В Контур.Толк 5 тарифов:

• Профи. Стоимость — 1100 ₽ в месяц, до 100 участников на видеоконференции.
• Бизнес. Стоимость — 2000 ₽ в месяц, до 200 участников. Пользователи получают доступ к интеграциям, расшифровке встреч.
• БизнесПлюс. Стоимость — 2500 ₽ в месяц, до 400 участников. Те же опции, что и на предыдущем тарифе, но больше участников.
• Безлимит. Стоимость — по запросу, до 400 участников. Нет ограничений по количеству одновременных видеоконференций.
• Сервер. Стоимость — по запросу, до 400 участников.

Контур.Толк — замена для Zoom и остальных сервисов для ВКС, то есть для видеоконференцсвязи. Так как здесь пока нет мессенджера, инструменты для общения команд ограничены.

8. VideoMost

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Linux, Windows, macOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость: от 1000 ₽ в месяц, есть бесплатный тариф

VideoMost — сервис для проведения видеоконференций от российской IT-компании.

Список основных функций:

• планирование видеоконференций;
• запись видеоконференций;
• демонстрация экрана;
• проведение опросов;
• электронная доска для рисования на экране;
• подключение телефонии;
• управление участниками.

Сотрудники могут проводить собрания в формате видеовстреч. Общаться в чатах в VideoMost не получится, так как нет встроенного корпоративного мессенджера.

Сервис может заменить Microsoft Teams бесплатно, но при условии что компаниям будет достаточно ограниченного времени конференции. Максимальная длительность встречи — 45 минут. VideoMost предполагает только проведение конференций, а для общения с командой нужно подключать мобильный мессенджер — TeamSpirit IM.

TeamSpirit IM подходит для общения в команде. Здесь есть комнаты, чаты, статусы и профили пользователей, обмен файлами, звонки и видеоконференции до 100 человек. Но работает приложение только на мобильных устройствах. Стоимость TeamSpirit IM рассчитывается по запросу.

Тарифы:

• Free. До 100 участников на встрече, длительность видеоконференции — до 45 минут. На этом тарифе доступны демонстрация экрана, опросы, обмен файлами, электронная доска.
• Pro. Стоимость от 1000 ₽ в месяц. Нет ограничений по длительности видеоконференции. На этом тарифе сервис предоставляет доступ к записи конференции. Появляется возможность обратиться в службу технической поддержки. Доступно хранилище на 25 Гб.
• Business. Стоимость — по запросу. Все те же опции, что и на предыдущем тарифе. Объем хранилища больше — 50 Гб, можно подключить телефонию.
• Server. Стоимость — по запросу. В видеоконференции могут участвовать до 500 человек.

Платформа позволяет проводить видеоконференции. Корпоративный мессенджер доступен только в мобильном приложении TeamSpirit IM.

9. Яндекс.Телемост

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Windows, macOS

Версия на своем сервере: нет

Стоимость: от 249 ₽ в месяц, есть бесплатный тариф

Яндекс.Телемост — один из сервисов платформы Яндекс 360, предназначен для проведения видеовстреч. На всех тарифах есть ограничения по количеству участников на встрече, на ней могут присутствовать до 40 человек.

По длительности встреч ограничений нет, если проводить конференции через десктоп-приложение Яндекс.Телемост. В веб-версии Яндекс.Телемост нет ограничений только при использовании Яндекс Браузера. Для Google Chrome максимальная длительность встречи составляет 30 минут.

Функции:

• планирование встреч;
• оповещение о запланированной встрече сотрудников по email;
• чат для участников встречи;
• демонстрация экрана;
• запись и трансляция встречи;
• управление участниками.

Возможностей у сервиса Яндекс.Телемост меньше, чем у других платформ для видеоконференций, но люди могут войти на видеовстречу даже без регистрации. То есть не придется терять время, если нужно быстро подключиться к звонку.

Тарифы:

• Базовый. Стоимость — 249 ₽ в месяц за 1 человека. Нельзя проводить трансляцию встречи.
• Оптимальный. Стоимость — 469 ₽ в месяц за 1 сотрудника. Доступны трансляции — до 10 000 человек.
• Расширенный. Стоимость — 1399 ₽ в месяц за 1 человека. Те же функции, что и на предыдущем тарифе. Но тарифы отличаются по объему места на диске и количеству писем в сервисе рассылок.

Приложение Яндекс.Телемост подходит для проведения собраний в небольших компаниях, так как сильно ограничено количество участников — 40 человек.

10. Sber Jazz

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Доступность: Android, iOS, Windows, macOS

Версия на своем сервере: есть

Стоимость за лицензию: от 8000 ₽ в год, есть бесплатный тариф

Sber Jazz — сервис для проведения видеовстреч, в котором время видеоконференции не ограничено. Платформа является разработкой компании SberDevices.

Возможности:

• планирование встреч;
• встроенный мессенджер;
• чаты, каналы и треды;
• демонстрация экрана;
• запись видео;
• реакции;
• текстовая расшифровка и саммари встреч;
• управление участниками встречи;
• закрытые встречи;
• виртуальные 3D комнаты.

Мессенджер — одна из основных функций MS Teams, поэтому его наличие важно для командной работы. В Sber Jazz можно создавать публичные и приватные каналы, есть треды и поиск информации в чатах.

В Sber Jazz используют технологии искусственного интеллекта, чтобы подводить итоги по видеовстречам. Нейросеть собирает главные тезисы беседы в заметку. Больше узнать про платформы искусственного интеллекта и возможности нейронных сетей в бизнесе можно здесь.

Пользователи платформы могут использовать Sber Jazz не только в браузере, на компьютере или смартфоне, но и на умных устройствах от Сбера. Например, люди могут зайти на встречу в Sber Jazz с устройств SberPortal или SberBox. Больше узнать о возможностях Sber Jazz можно в статье.

Тарифы Sber Jazz:

• Базовый. До 100 участников, недоступны закрытые встречи, расшифровка встреч.
• Бизнес Cloud. Стоимость — 8000 ₽ в год за одну лицензию. До 200 сотрудников на встрече. Доступны функции, которых нет на предыдущем тарифе: закрытые встречи и текстовая расшифровка.
• Бизнес Плюс Cloud. Стоимость по запросу. До 200 участников на встрече. Появляется доступ к корпоративному мессенджеру.
• Бизнес Плюс On-Prem. Стоимость по запросу. До 200 участников на встрече. Есть доступ к корпоративному мессенджеру.

Sber Jazz можно использовать в качестве платформы, которая заменит Zoom и MS Teams. У сервиса большие возможности для проведения видеовстреч, но корпоративный мессенджер доступен не на всех тарифах.

Итог: альтернативы Microsoft Teams

С 2022 года компания Microsoft несколько раз объявляла о сокращении бизнеса в Беларуси и России. В 2024 году Microsoft планирует закрыть доступ к подпискам на свои продукты для российских компаний.

В связи с этим может быть сложно использовать MS Teams в России. Поэтому компании вынуждены искать замену Microsoft Teams.

В статье сравнили лучшие программы на рынке, похожие на Microsoft Teams, аналоги Cisco Webex Teams, Slack и Zoom:

• Корпоративные мессенджеры с инструментами для видеосвязи: Compass, IVA Connect, Samoware, Mattermost, Element. Три первых сервиса — отечественные аналоги Microsoft Teams.
• Платформы для проведения видеоконференций: TrueConf, Контур.Толк, VideoMost, Яндекс.Телемост, Sber Jazz. Это замена MS Teams в сфере видеоконференций.

Российские компании создают бухгалтерские программы, приложения для управления контентом, софт для управления Agile проектами и другие продукты для разных задач бизнеса.

Например, есть сервис LiveTex — универсальная чат платформа, которая направлена на работу с клиентами и сбора заявок в социальных сетях, мессенджерах. Или платформа управления проектами Kaiten, где пользователи могут работать с канбан-досками и диаграммой Ганта.

Это значит, что сейчас можно начать переходить с любой зарубежной платформы, так как есть российские аналоги. Можно заменить не только продукты Microsoft, но и остальные зарубежные сервисы. Так компаниям будет проще выбрать удобный вариант оплаты в России и можно не переживать из-за санкций.

Главная цель — найти подходящие инструменты. Например, полноценная замена Microsoft Teams практически невозможна, так как каждый сервис по-своему уникален. Но можно подобрать приложение или бесплатный сервис, который будет закрывать потребности компании.