Главная
/
Журнал
/
Бизнес-наука
/
Выручка: как считать показатель и почему он важен для любого бизнеса

Выручка: как считать показатель и почему он важен для любого бизнеса

Время прочтения: мин.
07
.
10
.
24

Успехи развития бизнеса во многом зависят от эффективности его деятельности. Чтобы поддерживать интенсивность и хорошие условия работы предприятия, важно постоянно контролировать ряд определенных финансовых метрик. Они отражают то, насколько эффективен бизнес в данный момент. Одним из таких показателей является выручка.

В рамках статьи мы рассмотрим, что такое выручка. Разберем, как этот показатель отличается от других: доход, выручка и прибыль. Узнаем, почему его важно учитывать в управлении бизнесом. В том числе рассмотрим, как выручку считают и какие виды показателя существуют.

Что такое выручка простыми словами

Выручка — это все деньги, которые получает фирма от реализации товаров или услуг по своему основному виду деятельности за определенный период. То есть это совокупность наличных и безналичных средств, поступающих в кассу от стандартной для любого бизнеса деятельности.

Например, для кофейни такая операционная деятельность — это продажа кофе. Для цветочного салона — продажа букетов.

Сам расчет выручки производится достаточно просто. Вам нужно только понять, сколько денег вы получили от реализованной продукции за определенное время. То есть необходимо умножить количество проданного товара на его цену в рублях или другой валюте. Формула выручки:

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Теперь разберем, что такое «основная деятельность компании». В российской практике, согласно законодательству, это то, что отмечено в уставе юридического лица или в ОКВЭД — реестре кодов деятельности. Этой информации достаточно. Побочная деятельность компании чаще всего в выручке не учитывается.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Для чего бизнесу считать этот показатель

Главная причина, по которой компании регулярно считают выручку, — это возможность оценить успех своей работы. Выручка демонстрирует объем проданных продуктов за определенный срок. Что дает понимание, насколько хорошо бизнес использует свои сильные стороны, привлекает клиентов и соответствует их потребностям.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

В том числе выручку за месяц или год рассчитывают для следующих целей:

1. Анализ спроса со стороны клиентов. Выручка — это основной показатель, который отражает объем продаж, а значит, общий спрос на товары, услуги, сервис компании.

Если выручка падает, одной из главных причин может быть снижение спроса со стороны покупателей. В таком случае необходимо будет менять ценовую политику, сокращать себестоимость, расширять ассортимент товаров или вносить другие корректировки, чтобы исправить ситуацию. На все это указывает выручка.

2. Оценка эффективности работы компании в динамике. Проводя анализ данных за год или квартал, можно сделать определенные выводы о том, насколько успешен бизнес. То есть увидеть, растет ли компания, стагнирует или падает. Это дает предпринимателям возможность вовремя реагировать на изменения, менять управление и корректировать общую стратегию развития.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

3. Определение потенциала компании. В ряде случаев выручка также помогает инвесторам и партнерам оценить потенциал организации. Высокая выручка может свидетельствовать о стабильности, устойчивости и успешности бизнеса, а также служить аргументом для получения финансирования или заключения выгодных партнерских соглашений.

4. Мониторинг и оценка финансовой устойчивости. Выручка — деньги, которые аккумулируются на счетах бизнеса после совершения сделок.

Следовательно, зная выручку, а значит притоки денежных средств, компания сможет рассчитать, сколько денег будет на ее счетах в каждый конкретный период. И тогда получится вовремя отдавать долги, выплачивать зарплаты сотрудникам, налоговые отчисления, обязательные платежи.

Что минимизирует риски снижения ликвидности — нехватки денежных средств: ситуация, когда здесь и сейчас денег нет, а платить по долгам нужно.

5. Определение рентабельности отдельных направлений работы организации. У фирмы может быть несколько направлений в рамках основной деятельности. Если сравнивать выручку и доход для каждого в отдельности, станет понятно, какой именно товар приносит больше денег, более перспективен и обладает повышенным спросом среди покупателей.

{{cta_op_banner}}

В чем разница между выручкой, прибылью и доходами компании

Выручка, прибыль и доход бизнеса — это одни из самых известных и часто встречающихся финансовых понятий, которые нередко путают. Их часто считают синонимами. Однако это не так. Несмотря на то что все три термина связаны между собой, они имеют много весомых отличий. Чтобы понять, насколько важно не путать эти понятия, рассмотрим пример.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Здесь перекрещиваются понятия «прибыль» и «доход» компании. Имеется в виду, что доход составил 7 млн, а чистая прибыль — 3 млн. В обычной жизни это не страшно, но для организации подмена определения грозит проблемами.

Выручка — доход

Начнем с понятий общий доход и выручка, поскольку они достаточно близки. В определенных ситуациях даже могут быть равнозначными. Как мы говорили ранее, выручка — сумма денег, которую получила компания от основного вида деятельности. И последнее — ключевой элемент.

Например, магазин цветов продал букетов и получить 500 000 рублей. Это и будет выручка компании.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Совокупный доход — это более широкое понятие, которое включает вообще все положительные притоки денежных средств. То есть не только от основной деятельности, но и прочий заработок: проценты от финансовых вложений, сдачи помещений, оборудования в аренду,  выигранный суд и так далее.

Такие доходы (поступления) называются внереализационными. В свою очередь, денежный доход от основной деятельности (выручка) называется реализационным.

Тогда мы можем представить формулу дохода следующим образом:

Выручка + внереализационные доходы

Весь доход компании может включать разные виды денежных поступлений, не обязательно напрямую связанные с основной деятельностью бизнеса. Доход будет почти всегда меньше, чем показатель выручки. Однако бывает и так, что эти метрики равны, когда у фирмы просто нет дополнительных поступлений, кроме как от основного вида деятельности.

Вернемся к примеру. Цветочный магазин за 90 дней совершил продаж на 500 000 рублей, а также получил оплату за сдачу в аренду помещения, которое у него в собственности — 60 000 рублей. Доход составил 560 000 рублей. Выручка отражается в отчете о финансовых результатах фирмы и составляет— 500 000 рублей.

Прибыль — выручка

Прибыль и выручка — более далекие друг от друга понятия. Простыми словами, прибыль — это разница между доходами и расходами бизнеса. Или же остаток средств в распоряжении фирмы после вычета из всего заработанного (доходов) расходов. Затраты — это: материалы, сырье, заработная плата, аренда, налоги и прочее.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Прибыль считают так. В примере с цветочным магазином учтем, что общие расходы составили 250 000 рублей. Тогда балансовая прибыль составит:

Доход - расходы включая налог на прибыль = прибыль
или
560 000 рублей - 250 000 рублей = 310 000 рублей

Как рассчитать выручку: основные методы

Размер выручки посчитать достаточно просто. Саму формулу мы рассматривали в самом начале статьи. Однако она считается более универсальной и может не отражать какие-либо уникальные особенности, связанные с ведением бизнеса. Поэтому выручку отражают по-разному.

Существуют два основных метода учета выручки: наличный и аккредитивный. Каждый предприниматель может выбрать свой вариант и описать его в учетной политике организации. Тогда можно будет придерживаться именно его. Какой выбрать — зависит от специфики бизнеса, сферы деятельности и предпочтений по учету. Рассмотрим эти методы подробнее.

1. Кассовый или наличный метод

Указанный метод считается более простым. Он основан на учете фактического поступления денежных средств. Это значит, что выручка считается зафиксированной и признается только в тот момент, когда, например, деньги реально пришли в кассу или на счет фирмы. То есть после уплаты со стороны контрагента и обработки платежа. Такой подход чаще всего актуален для небольшого бизнеса.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Например, если предприятие продает свои товары в кредит, то выручка от продажи по кассовому методу будет засчитана только в тот момент, когда клиент полностью оплатит товар. До момента оплаты продажа не учитывается как выручка, выручка остается нулевой, а не положительной.

Несмотря на то что этот метод прост и удобен, у него есть недостаток. Он не демонстрирует реальное финансовое положение и занижает показатели, если у фирмы есть большие суммы задолженности от покупателей.

2. Аккредитивный или метод начисления

В отличие от кассового метода, метод начисления фиксирует выручку в момент совершения сделки вне зависимости от того, когда будет произведена фактическая оплата.

Несмотря на то что аккредитивный метод более сложный, он точнее отражает реальное состояние бизнеса, поскольку тут считаются все обязательства со стороны всех источников и контрагентов перед компанией.

Фирма продала товар или часть услуг на условиях отсрочки платежа. Даже если деньги еще не поступили, продажа фиксируется как выручка сразу в момент подписания договора и доставки продуктов покупателю. Деньги компания сможет получить позже позже, но выручка (стоимость проданных товаров) уже засчитана.

Однако минус в том, что при таком учете какое-то время на бумаге у компании будет одна сумма, а в действительности — совсем другая. Заметно ниже задекларированной.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

В любом из методов результат будет один: выручка не может быть отрицательной.

Вы можете получить еще больше полезной информации о том, как развивать бизнес и правильно выстраивать деловые связи с клиентами и сотрудниками в нашем новом Телеграм-канале «Compass Журнал». Подписывайтесь и не пропускайте интересный контент!

Виды выручки

Не все показатели выручки можно приравнять друг к другу. Выручка отличается и бывает разных видов. Зная виды выручки, вы более точно сможете анализировать денежные потоки компании, оценивать ее прибыльность и финансовую устойчивость.

1. Валовая выручка

Полный объем всех поступлений компании за определенный срок, до вычета расходов, налогов и прочих выплат, которые необходимо произвести.

Валовая выручка или выручка-брутто включает в себя деньги, полученные от основной деятельности фирмы. Например, продажи услуг или товаров. Она демонстрирует общий объем реализованных товаров, но не отражает фактическую прибыль от продаж.

2. Чистая выручка

Чистая выручка или выручка-нетто — это денежные средства, которые остаются у организации после вычета всех расходов, налогов, скидок, возвратов и других обязательных выплат. Этот вид выручки более точно отражает реальный доход, полученный компанией, изменение ее капитала.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

3. Номинальная выручка

Это объем продаж или доходов компании в текущих ценах, без учета инфляции и других факторов, влияющих на стоимость денег с течением времени.

4. Реальная выручка

Метрика, которая учитывает инфляцию и другие изменения покупательной способности денег. В отличие от номинальной, реальная выручка более точно отражает фактические притоки денежных средств компании в долгосрочной перспективе. Она могут показать, как быстро будут окупаться вложения в проект или целый бизнес с учетом дисконтированного денежного потока.

5. Торговая выручка

Это все денежные поступления, которые предприятие получает от реализации товаров или услуг. Чаще всего используется организациями, которые связаны с торговлей. Для них главный источник дохода — разница между закупочной стоимостью и ценой продажи товара.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

6. Валютная выручка

Валютная выручка — это притоки разных сумм на счета фирмы в иностранной валюте. Обычно этот показатель полезен компаниям, которые способны вести экспортную деятельность. Они продают продукты на международных рынках и получают оплату в зарубежной валюте.

Этот вид выручки подвержен влиянию колебаний курсов валют, что может существенно влиять на итоговую финансовую картину. В этом случае выручка будет считаться как сумма всех полученных в валюте средств. Компания может оказаться в убытках, если, например, курс валюты падает.

Анализ выручки

Изменение динамики выручки показывает, насколько сильно и быстро меняется спрос на продукцию компании. Именно поэтому так важно постоянно измерять, отслеживать и контролировать этот показатель — производить анализ выручки и прибыли. Он косвенно отражает эффективность работы бизнеса.

Анализ падения или роста выручки позволяет оценить динамику доходов, выявить основные источники прибыли, а также найти слабые места всего бизнеса в целом. Чтобы точно проанализировать выручку, обычно используют различные методы, которые позволяют детально разбирать каждый аспект финансовой деятельности бизнеса.

Два базовых вида анализа — горизонтальный и вертикальный. Они позволят вам наглядно видеть и понимать, как изменяется выручка вашего бизнеса и что на нее влияет. Рассмотрим их подробнее.

Горизонтальный анализ

Горизонтальный анализ выручки — это методика, в процессе которой сравнивается выручка фирмы за определенный период времени. Чаще всего сравнение идет по годам. Минимум — за 2 года и более. Сравнение происходит как в абсолютном, так и в относительном формате. То есть насколько больше или меньше выручка стала за текущий год, чем за базовый (предыдущий) в числовом и процентном выражении.

Формула расчета выглядит следующим образом:

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Польза этого метода заключается в возможности отслеживать динамику роста или падения выручки, анализируя различные временные отрезки. Если после расчетов показатель «темпа роста» остался 100%, значит, выручка равна предыдущей — не изменилась. Если снизился — это говорит о падении выручки и возможных проблемах компании.

У одного производства в России выручка за прошлый 2023 год составила 10 млн рублей, а за текущий — 8. Сделаем таблицу по этим данным и посмотрим уровень отклонения.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Такая ситуация говорит о том, что конкурентоспособность организации заметно снизилась, а менеджмент разных процессов бизнеса может осуществляться неэффективно. При этом снижение каждого рубля выручки и в том числе доходов можно связать и с прочими негативными обстоятельствами, такими как сезонные снижения спроса, рост себестоимости продукции и так далее.

Вертикальный анализ

Вертикальный анализ чуть более сложен и фокусируется конкретно на структуре притоков денежных средств компании за определенный период времени. Берутся все направления, например, поступления (сумма) выручки, и считается их удельный вес относительно всего притока денег. И на основе этого можно выявить тенденции и отклонения на протяжении нескольких отчетных периодов.

Этот метод анализа нацелен скорее на более детальное рассмотрение отдельных частей мира бизнеса. Подход позволяет увидеть не «общую картину» притока средств в целом, а разбить всю выручку на отдельные элементы и посмотреть, какой из них более успешен, где слабые места, на что стоит обратить повышенное внимание.

Теперь рассмотрим пример структурного или вертикального анализа выручки в табличном варианте.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Первым делом необходимо рассчитать процентное соотношение — удельный вес каждого элемента. Для этого необходимо выручку из определенного источника, например, филиала в московском офисе разделить на общую выручку всей компании и умножить на 100%. Так мы узнаем, какой процент выручки пришел от каждого источника в 2023 и в 2024 году. И после этого сможем рассчитать отклонение.

Пример расчета:

11,1 млн (выручка 1) / 15,3 млн (общая выручка) × 100% = 73%

Из таблицы видно, что за 2023 год выручка от реализации продукции в московском филиале составила 73% от общей выручки. А в 2024 году — всего 57%. Но при этом мы также видим, что общая выручка выросла. И при этом показатели казанского офиса также увеличилась с 28 до 38 процентов.

Тогда изменение структуры выручки за год будет считаться так:

57%-73% = -16%
38%-27% = 11%

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Резюмируем

Выручка — это самый базовый, но при этом один из важнейших финансовых показателей бизнеса, который отражает его жизнеспособность. Ее важно анализировать постоянно и всегда четко различать с другими метриками: доходом, прибылью. Ведь от этого будут зависеть точность и корректность расчетов, а значит, и качество принятых тактических и стратегических решений.

Расчет выручки в динамике полезен. Он позволяет понять, сколько денег приносит, например, компания за текущий период по сравнению с предыдущим, оценить качество, интенсивность работы. Выручка показывает, есть ли снижение спроса, слабые стороны определенных направлений компании.

Книга по теме

Зарабатывайте, рекомендуя мессенджер Compass
Зарабатывайте, рекомендуя мессенджер Compass
Поделитесь с нами контактами знакомого руководителя и получайте стабильный ежемесячный доход.
Узнать больше
Ссылка на скачивание Compass для компьютера скопирована