Календарный план проекта: что это
Календарный план является полезным инструментом планирования проекта, который помогает упорядочить все задачи по времени. Допустим, вы организуете мероприятие. План покажет, когда нужно забронировать место, заказать кейтеринг и пригласить гостей. Это гарантирует, что каждый шаг в реализации проекта будет выполнен в нужные даты, а компания не столкнется со спешкой и с задержкой работы.
Календарный план проекта создается на основе сроков и последовательности выполнения работ. Он указывает на временные рамки задач. Благодаря этому все участники проекта четко понимают, когда начинать работу и к какому сроку ее завершить.
{{pc}}
![](https://cdn.prod.website-files.com/64434b89515652f5518b6b2c/65f830a1c44b3a07dc1fc84b_d1.jpg)
{{/pc}}
{{mobile}}
![](https://cdn.prod.website-files.com/64434b89515652f5518b6b2c/65f830b8c44b3a07dc1fe071_m1.jpg)
{{/mobile}}
В чем польза календарного плана
Пользу календарного плана проекта можно увидеть на разных этапах работы:
Планирование. План позволяет визуализировать все шаги проектной деятельности от начала до конца. Это дает понимание последовательности действий и помогает компании соблюдать сроки.
Распределение ресурсов. С помощью плана можно точно определить, в какой момент какие ресурсы (время, люди, финансы) будут нужны для работы. Это помогает эффективно использовать необходимые ресурсы без перерасхода.
Конфликты в расписании. Календарный план предотвращает ситуации, когда разные задачи назначены на одно и то же время. Это исключает путаницу в работе и повышает продуктивность команды.
Календарный план помогает детально организовать каждый аспект работы.
{{cta_banner}}
Примеры календарного планирования проекта:
В разработке приложений:
В процессе разработки приложений календарный план включает следующие ключевые этапы:
- Концепция: определяет начальную фазу разработки концепции.
- Дизайн: выделяет время для дизайнеров на создание интерфейса.
- Разработка ПО: устанавливает сроки программистам для написания кода.
- Тестирование: производит расчет времени для проведения проверки и исправления технических ошибок перед запуском.
При организации мероприятий:
При организации мероприятий календарный план обеспечивает четкую организацию работы и включает:
- Заказ оборудования: назначает даты для бронирования необходимого оборудования.
- Бронирование места: определяет дату и время для резервирования локации.
- Реклама: устанавливает период для начала и конца рекламной кампании.