Work-life balance: как успевать жить, когда работаешь

Work-life balance: история и суть

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Work-life balance отражает, как человек распределяет свое время и силы между работой и отдыхом. Основная цель — достигнуть удовлетворения от каждой сферы жизни.

Нет строгой формулы, позволяющей определить, какое именно разделение будет идеальным. Главное — чувствовать себя комфортно с тем, сколько времени уделяется карьере и личным увлечениям.

Термин «work-life balance» появился в 1970-х годах и быстро приобрел популярность в Европе и США. Появление этой концепции связано с выходом книги «Работа и семья в Соединенных Штатах» американской писательницы Розабет Мосс Кантер. Она писала о жизни беременных женщин и работающих матерей.

После выхода этой книги все стали обсуждать вопрос о стрессе и переработках, которые снижают эффективность и стоят компаниям миллиарды долларов в год. В 1980-х годах бизнес начал активно использовать концепцию work-life balance.

С развитием технологий и появлением 8-часового рабочего дня идея work-life balance вошла в повседневную практику. Эксперты стали убеждать, что все задачи и проекты должны оставаться в офисе. Руководители, в свою очередь, стали требовать, чтобы сотрудники были сосредоточены только на работе во время рабочих часов.

Польза work-life balance

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Правильное распределение времени между работой и отдыхом улучшает как психическое, так и физическое здоровье. Те, кто придерживается этой стратегии:

• Чувствуют себя более здоровыми и счастливыми.
• Достигают высоких результатов на работе.
• Реже сталкиваются с профессиональным выгоранием.
• Ощущают большее удовлетворение от жизни в целом.

Кроме того, work-life balance — это отличный способ противостоять культуре суеты. В такой культуре ценится бесконечная занятость и постоянная активность. Отдых часто воспринимается как признак лени и подвергается осуждению. Часто это приводит к истощению и наносит большой вред здоровью. Концепция баланса между работой и жизнью борется с этой установкой.

{{cta_op_banner}}

Рассмотрим, какую еще пользу приносит work-life balance:

• Повышается производительность: отдохнувший человек работает быстрее и принимает более эффективные решения. Также он может выполнять больше задач за короткое время.‍
• Увеличивается заработок: благодаря высокой производительности сотрудник может выполнять более сложные задачи или получать бонусы за свои достижения.‍
• Улучшается здоровье: регулярные перерывы на отдых и занятия спортом снижают риск заболеваний. Это ведет к меньшему количеству больничных и более стабильной работе.‍
• Укрепляются личные отношения: время, проведенное с близкими, повышает жизненный тонус и счастье. Это положительно сказывается на общем эмоциональном состоянии.‍
• Уменьшается стресс: разумное чередование работы и отдыха помогает избежать выгорания на работе.
• ‍Долгосрочная карьера: благодаря поддержанию хорошего здоровья и мотивации, человек имеет возможность успешно работать на протяжении многих лет.

Последствия дисбаланса «работа и жизнь»

Когда люди игнорируют одну сферу в пользу другой, страдают сразу две. Например, усталость и недосып могут привести к депрессии, а невыполнение карьерных целей — к понижению самооценки.

Когда баланс смещен в сторону личной жизни

Сначала кажется, что уделять больше времени хобби, коммуникации с другими или путешествиям — это только плюс. Человек, посвящающий себя личным удовольствиям, чувствует себя свободным. Однако со временем избыток личного времени и недостаток работы начинают вредить.

• Финансовые трудности: сокращение рабочих часов привести к снижению заработка.‍
• Профессиональная изоляция: отсутствие регулярной работы может вызвать чувство изолированности, особенно если окружение состоит из успешных коллег.‍
• Плохие результаты в работе: длительное отсутствие практики может сделать человека менее конкурентоспособным на рынке труда.‍
• Трудности с трудоустройством: в итоге человек может стать невостребованным.

Когда работа берет верх

Непрерывная работа без должного отдыха и развлечений не только истощает, но и может привести к ряду серьезных проблем.

Физические последствия:

• Стресс: из-за постоянного напряжения организм находится в режиме выживания. Это может вызвать учащенное сердцебиение, высокое кровяное давление и даже головные боли.‍
• Синдром выгорания: истощение делает человека менее продуктивным и может в конечном итоге привести к глубокой депрессии. Выгорание снижает энтузиазм и мотивацию, что делает рабочие дни крайне тяжелыми.‍
• Заболевания: непрерывная работа увеличивает риск развития хронических заболеваний. Проблемы с пищеварением и бессонница также могут стать постоянными спутниками трудоголика.

Психологические последствия:

• Снижение удовлетворенности жизнью: усталость и отсутствие времени на личную жизнь делают людей раздражительными и мрачными. Часто они чувствуют, что жизнь проходит мимо.
• ‍Депрессия: отсутствие work-life balance приводит к снижению настроения и даже к клинической депрессии. Со временем это перерастает в потерю интереса к работе и жизни.
• ‍Зависимости: чтобы справиться со стрессом, некоторые начинают употреблять алкоголь или другие вещества, что приводит к развитию пагубных привычек.

Как понять, есть ли баланс между работой и жизнью

Часто предприниматели и трудоголики управляют своими бизнесами, не обращая внимания на дисбаланс в жизни. Чтобы проверить, как обстоят дела в этом вопросе у вас, воспользуйтесь колесом баланса. Так вам будет легче визуально оценить каждую область своей жизни.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Как создать колесо баланса:

Шаг 1. Нарисуйте круг и разделите его на восемь равных секторов. Каждый сектор представляет разные сферы жизни:

• Семья
• Карьера
• Финансы
• Отдых
• Личностный рост
• Физическое состояние
• Социальная активность
• Духовное развитие

Шаг 2. Поделите каждый сектор на 10 частей. Это будут градации удовлетворенности от 1 до 10, где 10 — это максимальное удовлетворение, а 1 — минимальное.

Шаг 3. Заполните колонки, оценивая, насколько вы удовлетворены каждой из этих сфер. Например, если работа занимает все ваше время, а социальная активность страдает, в секторе работы может стоять 9 или 10, а в секторе социальной активности — 1 или 2.

Шаг 4. Посмотрите, где есть перекосы. Если одна из сфер значительно превышает другие, это указывает на недостаток внимания к остальным областям жизни.

Шаг 5. Подумайте, как можно улучшить баланс. Может быть, стоит уделить больше времени общению с близкими или увлечениям, чтобы повысить общее качество жизни.

Согласно опросу ЮKassa, большинство предпринимателей испытывают трудности с достижением полноценного баланса в жизни. Так, только 15% опрошенных в 2023 году предпринимателей заявили, что удовлетворены всеми сферами своей жизни.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Как найти баланс между личной жизнью и карьерой

Первый шаг к work-life balance — это умение правильно распределять свои ресурсы — время и энергию. Не обязательно четко делить день на работу и домашние дела. Старайтесь учитывать все, что наиболее важно для вас: семью, отдых, друзей, увлечения и другие аспекты.

Но для начала эти сферы нужно определить.Чтобы правильно расставить приоритеты, используйте колесо баланса, про которое мы рассказали выше в статье. Это поможет вам визуализировать и оценить, какие аспекты требуют большего внимания.

Далее следуйте этому алгоритму:

Работайте по четкому графику

Планируйте так, чтобы работа не занимала слишком много времени. Например, если вы фрилансер или работаете удаленно, установите себе четкие рамки рабочего дня — пусть это будет с 08:00 до 16:00. Это позволит вам разграничить рабочее и личное время. Нет необходимости постоянно возвращаться к рабочим задачам в свободное время. Таким образом риск переработок становится гораздо меньше.

Честно оцените свои силы

Умение грамотно оценивать собственные возможности помогает избежать профессионального выгорания. Не стоит брать на себя больше обязанностей, чем вы можете выполнить в течение рабочего дня. Чтобы лучше понимать свои реальные возможности, используйте техники визуализации задач. Например, заносите список дел в ежедневник. Так вы сможете отслеживать свою занятость и адекватно планировать рабочее время.

Распределите личное время

Планирование  позволяет получить полный контроль над своим временем. Определите, сколько часов вы хотите посвящать занятиям вне работы: семье, хобби, обучению. Чтобы не потеряться в многообразии задач, составьте расписание. Например, уделите вторник самообразованию, а среду — спорту.

Отстаивайте свои границы

Нужно научиться говорить «нет» рабочим задачам во время отдыха. Оповестите о своем рабочем графике руководителя, коллег и партнеров, и строго придерживайтесь его. Избегайте даже небольших заданий вне рабочих часов. Это поможет сохранить вашу продуктивность и улучшит качество жизни.

Помните про отдых

Когда человек стремится как можно быстрее выполнить все запланированные дела, он часто забывает об отдыхе. Поэтому нужно выделить дни, чтобы расслабиться и забыть на время про рабочие задачи.

Также помните про полноценный сон. Он помогает восстановить энергию и поддерживать высокий уровень жизненных сил. Это позволит вам быть более счастливым и продуктивным во всех сферах жизни.

Делегируйте

Если вы руководитель, не упускайте шанс делегировать часть работы своим сотрудникам. Однако многие, особенно начинающие руководители, иногда делают это неправильно. Например, поручают самую легкую часть работы или не поощряют свою команду за хороший результат.

О том, как эффективно делегировать рассказали в телеграм-канале Compass. Подписывайтесь и читайте интересные материалы и полезные статьи, которые научат вас не только сохранять work-life balance но и грамотно управлять бизнесом.

Советы для руководителей: как поддерживать work-life balance сотрудников

Исследователи из RB выяснили, что 10% сотрудников сталкиваются с проблемами в поиске баланса между работой и личными делами.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Компании важно создать условия, при которых сотрудники могут успешно совмещать профессиональные обязанности и личные интересы. Так члены команды будут намного продуктивнее. Ниже дали несколько рекомендаций:

Наладьте рабочие процессы

Правильно организованные рабочие процессы позволяют сотрудникам четко понимать свои задачи и сроки. Это помогает им лучше планировать рабочее время и не перерабатывать. Используйте современные инструменты: платформы для видеоконференций, CRM-системы, корпоративные мессенджеры.

Видеоконференции уменьшают потребность в личных встречах, а CRM-система автоматизирует рутину. Корпоративный мессенджер позволяет сфокусироваться на работе, так как избавляет от отвлекающих факторов в виде новостей и личных переписок.

{{Попробовать мессенджер Compass}}

Обучайте команду

Корпоративные тренинги по тайм-менеджменту и управлению стрессом нужны тем, кто испытывает трудности с организацией своего времени. Расскажите своей команде, как эффективно распределять время между работой и отдыхом.

Также можно отправить некоторых членов команды на курсы повышения квалификации. Так сотрудники смогут получить новые знания, улучшить свои профессиональные навыки и снизить потребность в сверхурочной работе.

Помните про медицинскую страховку

Медицинская страховка — это не только про заботу о здоровье команды, но и про финансовую уверенность в чрезвычайной ситуации. Страховка позволяет сотрудникам лечиться вовремя и не переживать о потере денег из-за болезни. Люди перестают работать на износ и рабочая атмосфера становится более благоприятной.

Организуйте корпоративное питание

Питания в офисе помогает людям экономить время. Вместо того чтобы каждый раз готовить ужин дома и затем утром собирать обед, люди могут посвятить это время себе: заняться спортом, сходить в кино или просто отдохнуть. Это наиболее актуально для тех, кто живет далеко от работы. Предоставляя завтраки в офисе, компания дает своим сотрудникам возможность выспаться и начать день с полноценного питания.

Введите корпоративный фитнес

Регулярные физические нагрузки помогают снизить стресс и улучшают самочувствие сотрудников. Для тех, кто регулярно находится в напряжении или проводит весь день за столом, важно включить в режим дня время для спорта.

После напряженных переговоров или долгого сидения за компьютером сотрудники могут заниматься йогой или фитнесом прямо в офисе. Это помогает восстановить энергию и избавиться от напряжения.

Составьте гибкий график работы

Гибкий график помогает сотрудникам адаптировать свою работу к личным нуждам. Родители могут выбрать такой режим работы, чтобы проводить больше времени с семьей, например, быть дома в момент, когда дети возвращения из школы.

Те, у кого есть домашние животные, могут начинать день позже, чтобы утром успеть выгулять собаку. Такой подход позволяет каждому находить баланс между личными обязанностями и работой.

Разрешите сотрудникам работать удаленно

Удаленная работа дает сотрудникам свободу выбора. Они могут выполнять свои задачи где угодно и в любое время суток. Так гораздо легче сочетать профессиональную деятельность с семейными обязанностями, обучением или увлечениями.

Кроме того, отсутствие ежедневных поездок в офис экономит время и деньги, снижает стресс и усталость от дороги.

Организуйте финансовую поддержку

Компенсации и финансовые льготы улучшают условия труда. Это освобождает сотрудников от необходимости работать сверхурочно или в праздничные дни в поисках дополнительного заработка. Таким образом, снижается усталость и стресс. У сотрудников появляется больше времени для личной жизни, они меньше переживают за свое финансовое состояние.

В итоге сотрудники могут сосредоточиться на выполнении своих задач в рабочее время и наслаждаться свободным временем без дополнительных забот.

Чего не стоит делать руководителям

Руководители могут случайно или намеренно создавать условия, которые мешают сотрудникам поддерживать work-life balance. Например:

• Требуют постоянно быть на связи. Иногда сотрудников просят быть на связи круглосуточно, включая выходные, праздники и отпуск. Это не позволяет им полностью отключиться от работы и отдохнуть.
• ‍Перегружают задачами и ставят нереалистичные дедлайны. Иногда руководители возлагают на команду слишком много обязанностей или устанавливает слишком короткие сроки для их выполнения. В таком случае сотрудникам приходится оставаться после работы и даже заниматься рабочими вопросами дома.
• ‍Просят работать в выходные. Даже небольшие задачи могут нарушать личное время сотрудников и мешать им отдыхать.
• ‍Платят очень мало: если зарплата сотрудников не покрывает их основные потребности, они могут вынуждены брать сверхурочные часы или искать дополнительную работу. Это негативно сказывается на их здоровье и благополучии.
• ‍Ограничивают возможности для карьерного роста: отсутствие перспектив может вызвать чувство стагнации. Это усиливает стресс и уменьшает удовлетворение от работы.

Заключение

В каждой отрасли, независимо от размера компании, work-life balance приносит ощутимую пользу. Эта концепция улучшает здоровье, укрепляет взаимоотношения и повышает производительность сотрудников. Предприниматели, которые используют эти принципы, помогают себе и своей команде находить гармонию между профессиональной деятельностью и личной жизнью. Это положительно отражается как на сотрудниках, так и на всей компании.