Скрайбинг: верный способ объяснить сложную информацию

Скрайбинг: что это такое?

Скрайбинг – это техника презентации, когда выступающий дополняет слова визуальными образами. Термин произошел от английского слова «scribe» – описывать, размечать. Скрайбером называют человека, который визуализирует информацию, рисует. Рисунок, созданный в процессе скрайбинга – это скрайб.

Скрайбинг – мощный инструмент визуализации информации и привлечения внимания. Скрайбинг позволяет сосредоточить слушателей на себе. Ведь люди могут не только услышать, но и увидеть информацию, а также представить, используя образное мышление.

Отличие скрайбинга от похожих методик, помогающих визуализировать информацию:

• В отличие от формата конспектирования, когда мы записываем главные мысли из основного повествования, скрайбинг – это техника создания образов, упрощенных схем и примитивных картинок. Здесь тоже можно использовать слова, но это яркие короткие фразы. Элементами скрайбинга можно считать зарисовки, стрелки, фигуры, диаграммы, графики, символы, слова.
• Скрайбинг похож на визуализацию, но это не одно и тоже. Скорее, скрайбинг – способ передачи информации с помощью визуальных образов. Вы сопровождаете рисунками и схемами весь свой рассказ.

Считать, что скрайбинг – это нарисованный человечек – неверно. Если вы, рассказывая о портрете целевой аудитории, просто нарисуете фигуру – это не будет скрайбингом. Скрайбинг – процесс, во время которого вы дополняете рисунок новой деталью каждый раз, когда даете новую информацию. Если вы описываете целевую аудиторию, то, когда будете рисовать человечка, добавьте и другие визуальные элементы: подпишите его возраст, обозначите семейное положение и другие показатели.

Применение скрайбинга

Руководители, менеджеры, разработчики, бизнес-тренеры могут применять скрайбинг для защиты бизнес-проектов, заключения сделок, объяснения процессов и так далее.

{{cta_op_banner}}

Приведем примеры ситуаций и задач, которые можно эффективно решить с помощью скрайбинга:

• Корпоративное обучение. Скрайбинг в образовании – самое перспективное направление для применения методики. Скрайбинг помогает лучше запомнить информацию. Техника презентации будет полезна на лекции или бизнес-тренинге. После тренинга можно передать материал студентам, и скрайб будет опорой для понимания и структурирования информации.
• Выступления на форумах и конференциях. Используйте технологию скрайбинг, чтобы оживить свои презентации. Процесс отрисовки и вербальное повествование привлекают внимание аудитории и помогают его удерживать.
• Презентации перед инвесторами или партнерами. Интересный ход – использовать скрайбинг для создания запоминающейся презентации. Инвесторы и потенциальные партнеры видели уже много выступлений, но скрайбинг презентации выделят вас среди других. Объяснение бизнес-процессов таким способом делает материал более наглядными, облегчает восприятие.
• Заключение сделок. Скрайбинг поможет объяснить клиенту, как работает продукт и в чем его преимущества.
• Коммуникация с коллегами. Рисовать от руки на бумаге для визуализации сложного процесса – это тоже технология скрайбинга. Через скрайбинг можно донести свою точку зрения и в целом наладить коммуникацию с коллегами из разных сфер деятельности. Особенно это бывает актуально в IT-компаниях, когда над проектом работают сразу несколько отделов. Допустим, разработчик может объяснить копирайтеру особенности работы on-premise решения, чтобы тот написал об этом статью.

Коллеги могут использовать скрайбинг и для визуализации идей. Например, на общей видеовстрече можно включить демонстрацию экрана и устроить онлайн-скрайбинг.

В корпоративном мессенджере Compass можно создать видеоконференцию на 500 и более участников. Есть такие удобные функции, как поднятие руки, демонстрация экрана и записи звонков. К участию можно пригласить и внешних пользователей, например, клиентов или подрядчиков.

{{Попробовать Compass}}

Разновидности скрайбинга

Существует два вида скрайбинга: фасилитация и видеоскрайбинг. Разберем подробнее.

Фасилитация

Само слово означает – облегчение взаимодействия. Создавать скрайбинг в классическом значении – это по ходу выступления сопровождать свою речь изображениями, схемами, которые можно рисовать на доске или флипчарте. Главная задача скрайбинга – сделать информацию понятной для восприятия. Это практически непрерывный процесс рисования, при котором спикер упрощает сложные понятия и пишет ключевые фразы на протяжении всего выступления.

Для скрайбинга на бумаге достаточно рисовать наброски, схематические изображения. Живое взаимодействие позволяет сосредоточить внимание на себе, а иллюстрации делают акценты в устной информации.

Чтобы создать скрайб, спикер не обязательно сам должен стоять у доски. В последнее время профессиональных скрайберов стали использовать для работы на конференциях и стратегических сессиях. Как отдельные приглашенные специалисты, они применяют технику визуализации во время презентации эксперта. Таким образом, скрайбинг способствует усвоению информации участниками.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Видеоскрайбинг

Скрайбинг-сессию можно записать на видео. Такой цифровой скрайбинг удобен, но, чтобы создавать видеоролики, нужен небольшой опыт съемки и монтажа видео. Также нужно время на последующую обработку видео. Плюсы видеоскрайбинга:

• Ролик можно записать один раз, затем вы сможете использовать готовое видео для работы еще долгое время. Например, это полезно при создании видеоуроков.
• Монтировать видео можно так, чтобы получить больше контента в соцсетях, например, сделать из него короткие кусочки для анонсов и промороликов.
• Можно выложить видео на Youtube и охватить большую аудиторию.

Ролики с использованием скрайбинга применяют в рекламе. Подобный способ визуализации помогает донести основную информацию о продукте или услуге просто и понятно.

Техники скрайбинга

Есть несколько видов скрайбинга, которые позволяют по-разному использовать инструмент визуализации как для видео, так и на живых выступлениях. Для ролика нужно отдельно записать голос и синхронизировать видео с текстом. Также процесс создания скрайба на видео с закадровым голосом обычно ускоряют.

Вот основные техники скрайбинга:

• Рисованный скрайбинг. Классический метод визуализации, когда спикер рисует скрайбы от руки. Камера снимает сверху руку, которая начинает рисовать маркером на бумаге.
• Аппликационный скрайбинг. Скрайбинг с использованием готовых аппликаций. Их выкладывают во время выступления по ходу повествования.
• Магнитный скрайбинг. Для создания скрайбинга используют магниты и перемещают их по доске.
• Фланелеграфный скрайбинг. Один из методов скрайбинга, при котором картинки крепят на фланелевую ткань. Отличный вариант для визуализации истории. Такое анимированное видео в стиле мультфильма понравится, например, детской аудитории.
• Компьютерный скрайбинг. Скрайбинг с использованием компьютерных программ. В таких приложениях можно рисовать изображения, создавать анимацию для видеоформата и делать графические презентации. Далее мы расскажем о нескольких приложениях.

Как создать скрайбинг-презентацию

Скрайб в презентации должен помогать людям запомнить материал, усвоить информацию, а не запутывать их. Если для своего выступления вы хотите использовать скрайбинг, то предлагаем вам следующий алгоритм и рекомендации по созданию.

Определите цель

Скрайбинг – это мощный способ, помогающий понятно передать свою мысль. Но его сложно использовать, если не сформирована цель самой презентации. Скрайб отражает главный смысл и основное содержание. Важно составить план и продумать ключевые моменты по теме выступления, чтобы потом опираться на них.

Напишите сценарий для презентации

На этом этапе эффективнее использовать метод сторителлинга. То есть доносить информацию в формате истории с завязкой, кульминацией и развязкой. Самый простой способ для презентации качественного продукта – это показать, как он ре ли шает проблемы клиента.

В такой презентации должен быть отражен путь клиента или его типичный день. Например, о пользе и преимуществах корпоративного мессенджера можно рассказать так: руководители и рядовые сотрудники ежедневно получают десятки сообщений в мессенджер, разбирают бесконечные чаты и не могут найти важную переписку. Решение проблемы – отдельный инструмент для коммуникаций.

Визуализируйте историю

Несколько рекомендаций, чтобы создать свой скрайб:

• Используйте понятные образы – ваша аудитория должна легко считать использованные вами визуальные символы и изображения;
• Не усложняйте картинку – скрайбы отражают главные тезисы, все отсылки, уточнения и нюансы комментируйте голосом;
• Не прыгайте с темы на тему – это сложно для восприятия информации, ведь вы изображаете то, о чем говорите в данное время.

Рекомендации для создания видеоскрайбинга

Если вы планируете использовать видео, то учтите эти нюансы по созданию роликов:

• Подумайте, какая должна быть длительность видео – живое выступление на 15 минут и записанное видео такой же продолжительности воспринимаются по-разному. Именно поэтому, как правило, процесс рисования ускоряют.
• Составьте сценарий так, чтобы в вашей речи фразы были короткими, но не отрывистыми.
• Для лучшего качества звука можно использовать микрофон.
• После записи проверьте синхронизацию видео с закадровым голосом.

Сервисы для скрайбинга

Разбираем, какие программы использовать, чтобы создавать ролики или анимационные презентации.

Sparkol Videoscribe

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Англоязычный сервис, в котором можно быстро создавать рисованные ролики. Преимущество Videoscribe в простом и понятном интерфейсе – вы просто захватываете и перетаскиваете нужные изображения на рабочее пространство.

В Videoscribe можно брать готовые изображения, шрифты, фоны из огромной библиотеки шаблонов. А также есть опция записи голоса, поэтому можно тут же сделать видео с закадровым текстом.

Есть две версии: для браузера и десктопа. Использовать бесплатно возможно только 7 дней, далее подписка будет платной. Также возможны проблемы с оплатой российскими картами.

Объясняшки

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Российское приложение для iPad, которое помогает при создании рисованного видео. Чтобы создать скрайб в программе нужно:

• записать свой текст прямо в приложении;
• озвучить его;
• разделить текст на фрагменты;
• синхронизировать звук с текстом;
• нарисовать для каждого фрагмента рисунок;
• запустить функцию «конвертация видео» и сохранить видеофайл.

Изначально для работы в приложении требовалось умение рисовать, но сейчас программа дает возможность использовать фотографии в качестве шаблона для рисования.

Программа бесплатна, есть встроенные покупки.

Moovly

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

С помощью приложения удобно создавать вертикальные и горизонтальные ролики. Есть функции накладывания субтитров, преобразования текста в речь. Большая библиотека изображений и музыки.

Moovly доступен на iOS, Android. Есть версии для браузера или можно скачать с сайта версию для десктопа. Для работы с расширенным функционалом программа предлагает подключиться к платным тарифам.

Powtoon

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Для скрайбинга можно использовать приложение Powtoon. В программе есть функции для создания анимаций, а также библиотека готовых анимированных персонажей, фонов, картинок и звуков. Интересная функция – конструктор персонажей, в котором можно создавать своего персонажа, выбирать ему одежду, например, в фирменных цветах своей компании.

В приложении есть бесплатная версия с ограниченными функционалом. Расширенные возможности доступны на трех платных тарифах.

Заблуждения в скрайбинге

Чтобы скрайбинг стал частью вашей профессиональной жизни, нужно избавиться от нескольких популярных заблуждений.

Нужно уметь рисовать

В мире скрайбинга не нужно обладать навыком рисования. Технику скрайбинга используют для упрощения информации, для улучшения взаимопонимания аудитории и выступающего. Для рисования в скрайбинге достаточно создать образ. Если хотите изобразить, например, смартфон, можно просто это обозначить – нарисуйте прямоугольник и маленькие квадратики в нем.

Негде применить

Как раз преимущество скрайбинга в его универсальности. Чтобы научиться скрайбингу, можно начать со сказок: в рисунках рассказывать детям о круговороте воды в природе или как растут деревья в саду. Уже через некоторое время благодаря скрайбингу вы сможете объяснять партнерам, в чем преимущество вашего бизнеса.

Для создания видео понадобятся навыки монтирования

В целом базовые навыки нужны, но не более, чем в любой программе, с которой вы сталкиваетесь впервые. Просто снимите процесс, как рука рисует скрайб. Для создания самого простого видеоскрайбинга потребуются смартфон, возможно, микрофон, маркер и лист бумаги.

Итоги

Скрайбинг – это способ подачи информации через визуальные образы. Инструмент поможет объяснить материал со сложными понятиями, привлечь и удержать внимание аудитории, поделиться мнением, сделать нужные акценты в речи спикера и даже выстроить коммуникацию с коллегами.

Важное отличие скрайбинга от других форм донесения информации или взаимодействия с аудиторией в том, что это непрерывный процесс. Скрайбинг часто используют во время докладов и на презентациях. То есть на протяжении всей презентации вашей услуги или продукта вы сопровождаете речь образами, рисунками, то есть скрайбами. Презентация, созданная с использование скрайбинга, смотрится интересно и оригинально.

Помимо живых выступлений, скрайбинг можно записать на видео – это будет видеоскрайбинг. Для создания видео можно использовать специальные техники скрайбинга и монтировать ролики в программах.

Скрайбинг может стать универсальным помощником в любых рабочих задачах. Метод подходит для собственников бизнеса, менеджеров и даже разработчиков. Пользуйтесь скрайбингом в ситуациях, когда необходимо, чтобы люди сосредоточили свое внимание на вас и поняли информацию.

Чтобы заниматься скрайбингом, не нужны особенные навыки, достаточно использовать богатую фантазию и образное мышление.