Топ приложений на своем сервере: лучшие сервисы для работы на 2024 год

Время прочтения: мин.

В последние два года мир IT претерпел значительные изменения. Из-за того, что западные сервисы стали недоступны, российские разработчики сильно подтянули собственные альтернативы. Если вы ищите сервисы для установки на личный сервер, мы составили для вас перечень из 15 рабочих инструментов. Они доступны как для установки на локальный сервер, так и через облако.

Корпоративные мессенджеры

Compass

Это корпоративный мессенджер, который легко устанавливается на своем сервере. Отличается своей скоростью, стабильностью работы и интуитивно-понятным интерфейсом. Подойдет для команд, которые ценят организованность в рабочей коммуникации.

Преимущества:

Широкий функционал: аудио- и видеозвонки, чаты, теги, напоминания, реакции, комментарии
Настройка прав доступа: можно в один клик запретить пересылку сообщения и скачивание файлов
Отслеживание активности в команде с помощью статистики
Интеграция с другими сервисами с помощью чат-ботов
Надежная и быстрая работа приложений на любых платформах
Легкое добавление участников и легкое удаление из всех чатов
Весь функционал доступен и в бесплатной, и в платной версии

Недостатки:

Удаление отправленных сообщений доступно только в первые 10 минут, если у отправителя нет прав администратора
Отсутствует функция закрепления сообщений в чатах
Отсутствуют гифки и стикеры

Стоимость:

Тариф «Старт» до 10 человек – бесплатно
Тариф «Бизнес» от 10 человек – 299 рублей за сотрудника в месяц
Тариф «On-premise» – 399 за сотрудника в месяц

Element

Зарубежный мессенджер, созданный на протоколе Matrix. Благодаря этому данные надежно распределены между пользователями — риск несанкционированного доступа минимален.

Преимущества:

Команды до 200 человек могут пользоваться мессенджером бесплатно
Интеграция с инструментами с помощью мостов, ботов и виджетов
Надежно функционирует в версии для ПК
Позволяет взаимодействовать с пользователями из других мессенджеров

Недостатки:

Встречаются сложности с мобильными приложениями на Android и iOS: ошибки отображения текста, нестабильность работы и проблемы с совместимостью
Сложности с проведением платежей из России

Стоимость:

Базовый тариф до 200 человек – бесплатно
Расширенный тариф – 905 рублей за одного сотрудника в месяц
Бизнес тариф – стоимость определяется исходя из запроса

Mattermost

Зарубежный корпоративный мессенджер, известный как open-source аналог Slack. Подробный обзор читайте в нашей статье.

Преимущества:

Можно интегрировать с различными платформами благодаря API, вебхукам и дополнениям
Настройки доступа можно подстроить под разные требования

Недостатки:

В приложении на Android и iOS пользователи отмечают нестабильную работу уведомлений
Нет русского языка
Сложности с оплатой из РФ

Стоимость:

Базовый тариф – бесплатно
Профессиональный тариф – 905 рублей за сотрудника в месяц
Корпоративный тариф – оговаривается отдельно

CRM

Мегаплан

Эта российская CRM-система. Помогает автоматизировать работу, управлять командой и деятельностью руководителей.

Преимущества:

Позволяет централизованно хранить информацию о взаимодействиях с клиентами: сообщения, звонки, переписку
Умеет классифицировать клиентскую базу по различным критериям
Много полезных инструментов: скрам-доски, матрица Эйзенхауэра, диаграмма Ганта
Синхронизируется с маркетплейсами и сайтами для автоматического сбора данных
Неограниченное количество участников в видеозвонках

Недостатки:

Высокая цена на облачную и коробочную версии системы
Базовые тарифы имеют ограниченный функционал

Стоимость:

Тариф «Совместная работа+» – 454 рубля за сотрудника в месяц
Тариф «CRM:Лайт» – 629 рублей за сотрудника в месяц
Тариф «CRM:Клиенты и продажи+» – 769 рублей за сотрудника в месяц
Тариф «CRM:Бизнес» – 1049 рублей за сотрудника в месяц

Битрикс24

Цифровая платформа упрощает работу внутри компании и автоматизирует массу задач.

Преимущества:

Совместима с продуктами Apple, Google, Microsoft и 1С
Надежная система управления доступом
Подходит для устройств на Android и iOS
Включает комплект готовых отчетов для анализа

Недостатки:

Большое количество элементов управления усложняют интерфейс
Дополнительные пользователи обходятся дорого

Стоимость:

Базовый тариф – 109 тыс. рублей в год
Корпоративный тариф – от 159 до 599 тыс. рублей в год
Бизнес тариф – от 1,3 млн рублей в год

RetailCRM

Российская CRM-система, которая помогает объединять информацию с различных платформ для продаж. Для команд, которые хотят автоматизировать бизнес-процессы.

Преимущества:

Работает с разными сервисами: от маркетплейсов до платежных систем
Умеет прогнозировать продажи и вычислять LTV клиентов
Анализирует эффективность каналов продаж, показывает все визуально
Можно создавать купоны, подарочные карты и сертификаты
Есть возможность запустить программы для постоянных клиентов

Недостатки:

Настройка под конкретные нужды может быть сложной без поддержки
Не получится выгрузить данные напрямую из системы
Дорогое подключение серверной версии

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Таск-менеджеры

WEEEK

Это удобный инструмент для планирования задач, который упрощает жизнь командам. Он объединяет тайм-менеджмент и CRM в одном месте.

Преимущества:

Встроенная CRM
Можно легко подписывать документы онлайн
Много инструментов для командной работы: от счетчиков до общения
Без проблем переносит информацию с Jira, Notion и Trello

Недостатки:

Нужно время, чтобы разобраться
Безлимит на хранение — только в самом дорогом пакете

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Shtab

Российский инструмент для управления проектами. Есть встроенный трекер, с помощью которого можно отслеживать активность сотрудников, которые работают удаленно. В арсенале сервиса – доски для задач, списки, карточки для организации работы и отчеты.

Преимущества:

Автоматизация расчета заработной платы
Возможность делиться заданиями с внешними пользователями
Глубокая аналитика с экспортом данных в Excel
Совместимость с более чем 5000 внешними сервисами через Zapier и Albato

Недостатки:

Отсутствует мобильное приложение для Android
Ограниченные возможности настройки доступа пользователей

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

ЛидерТаск

Таск-менеджер для совместной работы над проектами. Есть канбан-доски, проекты, персональные поручения, настройки доступа, уведомления. Сервис создан командой российских разработчиков. Техподдержка на русском языке.

Преимущества:

Чек-листы, цвета, метки и другие настройки для задач.
Повторяющиеся задачи для автоматизации работы.
Чат внутри задачи для отправки сообщений и файлов.
Сотрудников можно группировать по отделам.
Календарь для просмотра списка дел на любую дату.
Быстрая синхронизация и возможность работать без интернета.

Недостатки:

Нужно потратить время, чтобы разобраться в работе в приложения.

Стоимость:

Коробочная версия — от 449 990 рублей в год для команд от 50 человек.

YouGile

Этот сервис сочетает в себе удобства таск-трекера и общения в мессенджере. Помогает командам работать продуктивнее.

Преимущества:

Структурированное пространство для планирования: от общих задач до конкретных действий
Возможность экспорта отчетов по задачам в формате Excel
Создание любого количества чатов для обсуждения проектов
Настройки ролей и доступов внутри команды для защиты данных

Недостатки:

Высокая цена на on-premise версию
Нет интеграций с внешними приложениями
Ограниченные возможности автоматизации требуют ручного управления

Cтоимость:

Тариф on-premise – 645 рублей за сотрудника в месяц.

Базы знаний

Teamly

Этот инструмент предназначен для создания и управления базой знаний внутри компании. Он упрощает процесс сбора, оформления и обмена информацией между проектами и отделами.

Преимущества:

Богатый выбор инструментов для редактирования и дизайна документов
Связь с Telegram через бота для автоматического сохранения сообщений в базу знаний
Возможность создавать отдельные рабочие пространства для разных отделов
Поиск по всем документам и записям в базе
Отчеты о том, как команда взаимодействует с материалами

Недостатки:

Неудобно работать с таблицами
Нет горячих клавиш для быстрого доступа

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Minerva Knowledge

Этот сервис предназначен для структурирования знаний в компании. С ним легко создавать информационные страницы, объединять их в комплексные руководства и запускать программы обучения для команды.

Преимущества:

Возможность разработки обучающих программ
Интерактив: награды, очки и индикаторы прогресса
Удобный редактор для дизайна контента
Синхронизация с внешними приложениями

Недостатки:

Устаревший дизайн

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Видеоконференции

IVA MCU

Легкая в настройке площадка для видеоконференций, которая поможет компании сократить издержки и улучшить рабочие процессы.

Преимущества:

Позволяет проводить опросы и голосования прямо во время совещаний
Функционал для записи мероприятий
Создание текстовых транскрипций звонков для сохранения информации
Простое подключение и процесс оплаты
Простой интерфейс с возможностью настройки под бренд
Доступны мобильные версии для Android и iOS

Недостатки:

Функции мобильной версии не полностью соответствуют десктопной

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Труконф

Сервис для видеозвонков и видеоконференций. Разработан для комфортного общения сотрудников, работающих удаленно. С ним можно проводить обучение, вебинары и рабочие собрания.

Преимущества:

Поддерживает разные форматы видеоконференций
Можно переписываться и обмениваться файлами в чате
Может интегрироваться с внешними сервисами
Бесплатное использование для команд до 50 человек

Недостатки:

Требует высокой производительности сервера

Стоимость:

Базовый тариф с ограниченными функциями – бесплатно
Стандартный тариф – от 23 тыс. до 4,5 млн рублей в год
Академический тариф – обсуждается по индивидуальному запросу

МТС Линк (Webinar.ru)

Сервис видеоконференций от российского оператора МТС. Позволяет проводить онлайн-встречи с любого устройства. Можно делиться экраном, создавать отдельные страницы для вебинаров и совещаний.

Преимущества:

Можно интегрировать с Vimeo, YouTube, Google Календарем и множеством других платформам
Можно организовать голосования во время конференций
Удобная организация встреч, обучающих сессий и вебинаров
Автоматическая запись экрана
Интерфейс относительно прост в освоении

Недостатки:

В бесплатной версии продолжительность звонков ограничена до 60 минут
На Linux может работать с перебоями

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Интерактивные доски

Эсборд

Этот российский инструмент захватил лидерство на рынке визуального планирования после того, как Miro покинул рынок. Он умеет все: от создания визуальных технических заданий до проведения брейнштормов в команде.

Преимущества:

Возможность импорта досок из другие систем, например Miro
Универсальность: подойдет для любых задач, будь то ретроспектива или анализ целевой аудитории
Нет ограничений на количество людей, работающих над доской
Простая оплата сервиса из РФ

Недостатки:

Непрозрачная информация о стоимости on-premise версии

Стоимость:

Цена формируется исходя из запросов заказчика.

Заключение

Выбирать платформы на собственных серверах важно для безопасности бизнеса. Это дает полный контроль над данными и защиту от угроз. На российском рынке много подходящих разработок для любых задач. Важно внимательно изучить доступные варианты и выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим задачам и целям.