Комментарий Compass
После новогодних каникул наступает очень непростой период для компании. Все сотрудники хорошо отдохнули, но вот желание вернуться к рабочему ритму после праздничного перерыва — призрачное.
Несмотря на необходимость приступить к новым проектам и задачам, тело и разум еще не готовы к интенсивному труду, потому что сотрудники:
- больше 10 дней вставали по желанию, а не по графику
- ели на обед оливье и селедку под шубой, не готовили еду заранее
- гуляли и ходили в гости к друзьям, а не на совещания
Поэтому первые 1,5-2 недели после новогодних каникул нужно посвятить адаптации как сотрудников, так и всей компании в целом. Есть несколько рабочих способов справиться с этим вызовом.
{{cta_banner}}
Как построить работу в посленовогодний период
Совет 1. Организуйте тимбилдинг
Чтобы вернуть команду в рабочий ритм, как ни странно, рекомендуется провести неформальную дружескую встречу — можно онлайн или вне офиса. Встречу лучше провести в первые рабочие дни. Если речь про реальную встречу, то это могут быть совместные походы в боулинг, квесты, мастер-классы и прочие активности, направленные на сплочение коллектива. Такого рода мероприятия эмоционально «перезагружают» сотрудников после затянувшихся праздников.
Важно подчеркнуть, что участие в подобных мероприятиях — исключительно добровольное. При планировании мероприятия обязательно учтите пожелания сотрудников. Выясните заранее, какая активность им больше всего интересна, и постарайтесь максимально удовлетворить общекомандные предпочтения. Например, можно провести небольшой опрос в мессенджере.
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
Если вся команда работает на удаленке из разных регионов — можно провести тимбилдинг онлайн. Это может быть онлайн-игра, тематическая встреча или просто вдохновляющая встреча с СЕО компании.
Совет 2. Проведите стратегическую встречу
Лучший способ быстро включиться в рабочий процесс после новогодних праздников — сразу же задать курс действий на ближайшее время. Соберите команду в офисе или онлайн. Время такой встречи может занять от одного до двух часов, но оно будет потрачено с пользой.
На встрече определите от 3 до 5 приоритетных целей, которые компании нужно достигнуть в течение следующего квартала. Это поможет команде понять, на что стоит сосредоточить усилия в ближайшее время. Назначьте ответственных лиц за каждую из целей, чтобы сотрудники знали свои роли и могли начать действовать без промедления.
Такая встреча поможет каждому участнику команды почувствовать свою важность и получить вовлеченность в общие цели. Кроме того, это отличный способ для руководителя продемонстрировать лидерские качества и заботу о команде, что в итоге усилит доверие и лояльность.
Совет 3. План на январь
Посоветуйте сотрудникам в первые рабочие дни написать личный план на ближайшие несколько недель. В нем они должны описать свои рабочие цели, задачи и проекты. Важно составить реалистичный план, чтобы избежать разочарований.
В плане необходимо описать не только цели, но и ожидаемые трудности вместе с их преодолением. Такой подход поможет сотрудникам визуализировать путь к цели, что повысит их внутреннюю мотивацию и концентрацию на результате.
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
Как руководитель, вы должны проследить, чтобы план был составлен «по нарастающей». От минимальной нагрузки в первые дни, до стандартной через 1,5 недели. Так вы обеспечите плавный вход в рабочий ритм после праздничной суеты.
Совет 4. Попробуйте гибкий график в первую неделю
Если специфика вашей компании допускает, разрешите сотрудникам приходить позже или уходить раньше в течение первой рабочей недели после нового года. Это даст им возможность дольше поспать или заняться личными делами, что положительно повлияет на их производительность.
Можно также предложить сотрудникам гибридный формат — 1 день дома и 4 дня в офисе. Это не только сократит время на дорогу, но и поможет команде чувствовать себя более комфортно в процессе адаптации к рабочему графику после отдыха.
Совет 5. Используйте мониторинг прогресса
Введите еженедельный митап длительностью не более 30 минут — например, в пятницу. На этих встречах каждый сотрудник кратко расскажет о проделанной за неделю работе, обозначит планы на предстоящую неделю и поделится возникшими в процессе трудностями.
Такой подход поможет отслеживать достижения и задачи команды, а также создаст среду для обмена идеями и советами. Руководитель и коллеги могут задавать уточняющие вопросы, предлагать решения и помощь в преодолении трудностей. Это улучшает координацию работы в команде и мотивирует сотрудников завершать свои задачи к концу рабочей недели.
Как альтернатива — можно воспользоваться тредами в корпоративном мессенджере, писали о них тут. Создайте отдельный чат для еженедельных отчётов, где сотрудники смогут делиться своими достижениями и планами в ветках сообщений. Это также упростит подготовку к встречам и позволит сохранять историю работы каждого участника команды.
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
Совет 6. Проводите one-to-one встречи
Начало года — идеальное время для того, чтобы установить личный контакт с каждым членом команды. Можно выделить по 30 минут для беседы с каждым сотрудником в течение первых двух недель года. Так вы покажете свое внимание и поймете личные стремления каждого сотрудника.
На встрече узнайте как прошли праздники у сотрудника, а потом обсудите его индивидуальные цели на ближайшее время. Поделитесь своим видением и направлением, в котором должна двигаться компания. Это поможет не только быстрее влиться в работу, но и укрепит доверие сотрудников к руководителю.
Не забывайте также и про обратную связь — спросите сотрудников о том, что им понравилось в предыдущем году и что можно улучшить. Такой подход поможет вам быть ближе к своей команде и сделает старт года продуктивным и вдохновенным.
Чек-лист реанимации команды после праздников
- Организуйте тимбилдинг.
- В первый рабочий день проведите стратегическую встречу и определите 3-5 приоритетных целей на ближайшие месяцы.
- В первые дни после праздников организуйте написание планов на январь.
- Введите гибкий график и возможность удаленной работы в первые недели.
- Введите короткие еженедельные встречи по пятницам для мониторинга прогресса в работе.
- При необходимости проведите встречи one-to-one с каждым сотрудником в течение первых двух недель.
