Как выбрать складскую программу: ТОП-20 приложений для товарного и складского учета

В торговле иногда возникают ситуации, когда клиенты приходят за товаром, которого нет в наличии, или ждут заказ неделями из‑за ошибок на складе. Или на складе долго лежит неликвидный товар, а для заказа популярных позиций не хватает денег. Складская программа помогает избежать таких ошибок.

С ее помощью легко избежать дефицита товаров, анализировать ассортимент и заказывать только нужные позиции, сократить количество списаний и воровство. В статье разбираемся, какие есть системы товарного учета на складе и по каким критериям их выбирать. Рассматриваем 20 решений для разных сфер деятельности.

Что такое программа складского учета

Система учета товаров — софт, который помогает отразить все операции на складе и автоматизировать их. Любое действие с товаром фиксируется в программе, так проще контролировать остатки и в целом работу компании:

• понимать, сколько единиц товара находится на каждом складе;
• анализировать списания и возвраты;
• проводить инвентаризацию;
• контролировать сроки скоропортящихся продуктов;
• анализировать и оптимизировать оборачиваемость запасов.

Выстроив товарный учет на складе в сервисе, владелец бизнеса получает цельную картину и может планировать закупки, формировать ассортимент в зависимости от спроса.

Некоторые программы товароучета автоматизируют даже эти действия — подсказывают какого товара и в каком количестве нужно заказать, какие позиции самые популярные, а какие просто занимают место на складе.

Зачем нужна складская программа в розничном магазине

Снизить количество «замороженных» денег. Запасы товаров — это деньги компании. Если запасов много, деньги «лежат на складе», а бизнесу их может не хватать для других целей. Так бывает, если принимать решения интуитивно, а не основываясь на цифрах.

Складские программы для малого бизнеса помогают этого избежать — просчитывают спрос и прогнозируют, сколько товаров нужно заказать, чтобы не было дефицита, но и чтобы неликвидные позиции не лежали мертвым грузом на полках.

Контролировать складские операции. В сервисе учета отображается, когда и сколько товаров заказали, сколько продали, сколько списали. Это позволяет оптимизировать товарно-складской учет, например, заказывать меньше скоропортящихся продуктов и меньше их списывать.

Минимизировать воровство. Если не вести учет в магазине и на складе, сотрудники легко могут обмануть. Программы для учета товаров в розничной торговле минимизируют риски, так как в них это сделать сложно — все действия фиксируются, а в отчетах легко увидеть подозрительные операции. Например, слишком большое количество пробитых скидок.

Упростить операции с товарами. В программе складского учета проще принимать товар, заводить новые позиции в базу, передавать данные в «Честный знак» или проводить инвентаризацию. Например, не нужно вносить данные о приходе вручную, достаточно загрузить накладную или УПД, данные о товаре подтянутся автоматически.

Какие процессы в магазине можно автоматизировать с помощью складского учета

Создание товарной базы. В сервисе не нужно вручную заводить позиции, можно сделать экспорт из excel-файлов и файлов других форматов. Дальше базу можно отредактировать, например, дополнить характеристики товаров в карточке и добавить фотографии. Также при приемке некоторые программы для товарного учета на складе могут сверять позиции, находить новые товары и добавлять их в базу.

Приемку товара. Товар можно принимать по накладной или УПД, это займет намного меньше времени, чем ручной ввод данных. Чтобы сверить количество товара по документам и в реальности используют ТСД — терминал сбора данных. С его помощью считывают штрих-коды на упаковках, данные передают в программу для учета товара и продажи. Если есть расхождения, их также фиксируют с помощью ТСД.

Учет остатков. Программы для учета остатков товара быстро обновляют данные при проведении любых операций. Продали товар — сервис пересчитал остатки. Поступила партия или произошли перемещения, списания, возвраты — остатки обновились.

Учет операций. В складской программе учета товаров любые действия с товарами автоматизированы. Пришел товар, загрузили накладную, поставили товар на приход. Продали товар — он списался, остатки пересчитали. И если товар маркированный — данные автоматически отправляются в госсистему. Перемещения, списания, возвраты легко оформить, а при этом каждый раз остатки считает сервис.

Ценообразование. В системе можно быстро делать переоценку. Например, выделить нужную категорию товаров и установить цену по заданным формулам: увеличить или уменьшить на определенное число, процент. В разных программах для учета товара на складе есть разные дополнительные фишки, например, отчеты, которые помогают найти товары с низкой наценкой и быстро изменить цену.

Аналитику. Не нужно вручную считать количество проданных товаров или выручку по разным магазинам, искать популярные позиции или анализировать их рентабельность. Система учета товаров на складе автоматически генерирует отчеты по всем важным показателям: прибыли, остаткам, себестоимости, рентабельности, количеству дней, которые товар провел на складе. В некоторых программах для ведения складского учета есть расширенная аналитика вроде ABC-анализа для определения самых популярных товаров.

Какому бизнесу нужна программа учета товаров

Информационная система учета товаров на складе учета полезна для разных компаний, не только для торговли, но и для сферы услуг или общепита. Без нее может обойтись микробизнес, у которого совсем небольшой ассортимент и остатки легко пересчитать вручную. В остальном же в разных сферах программа автоматизации торговли упрощает управление запасами и контроль продаж.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Как вести товарный учет на складе с помощью программы

Поступление товара

В товароучетной системе для розничной торговли маркированный товар принимают по УПД, обычный — с помощью накладных. С помощью электронных накладных приемку можно делать автоматически — принятый товар станет на приход.

Обычные накладные можно загрузить в складскую программу для торговли, чтобы не вводить данные о приходе вручную. Например, данные можно подтянуть из excel-файла. Для этого создают документ «Поступление» и в него подтягивают файл.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Перемещение и списание товара

Если товар перемещают между складами или магазинами, в товароучетной системе для магазина розничной торговли создают документ, в нем указывают сколько и каких товаров куда переместили. Можно выбрать группу товаров или отдельные позиции вручную или сканером. Остатки пересчитаются и на той точке откуда забирают товар, и там, куда его перемещают.

Если товар продали, то информация об этом из кассы передается в складскую программу (онлайн, в режиме реального времени), она автоматически пересчитывает остатки. Но иногда товар списывают, к примеру, если он испорчен или закончился срок годности. В этом случае создают документ «Списание».

Продажи

К программе для складского учета товаров подключают кассу, все продажи фиксируются и отображаются в системе, как только кассир продает товар. Остатки пересчитываются автоматически.

Также продажу можно оформить в сервисе. Для этого создают документ «Реализация», в котором указывают реквизиты покупателя (или подтягивают их из клиентской базы). После проведения документа остатки товара пересчитаются автоматически. Такое должна уметь даже самая простая складская программа.

Инвентаризация и учет товаров

Инвентаризацию проводят, чтобы проверить фактическое наличие товаров. С помощью сервисов учета сверять реальные остатки проще. Сотрудники с помощью сканера или ТСД пересчитывают товар на складе — данные о фактических запасах появляются в программе учета остатка товара на складе. Дальше она находит расхождения и показывает данные о недостачах или пересортице.

Аналитика

В сервисах учета есть отчеты о выручке (по магазинам и продавцам), себестоимости товара, популярным позициям, остаткам и движению товаров, среднем чеке, количестве возвратов или скидок. В лучших программах складского учета есть расширенная аналитика. Например, отчеты по срокам хранения, НДС или ABC-анализ.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Преимущества использования программ для складского учета

Лучшая программа для складского учета помогает:

• быстро оприходовать товар;
• сократить количество ошибок при любых операциях — от приемки до инвентаризации;
• автоматизировать пересчет остатков;
• точнее планировать закупки, учитывая спрос;
• контролировать сроки годности;
• минимизировать воровство;
• отслеживать бизнес-показатели.

Все это позволяет снизить расходы на закупку ненужных товаров, улучшить ассортимент. В результате программа для учета товара в магазине позволяет получить конкурентное преимущество перед другими компаниями.

Как выбрать программу складского учета для магазина

Понять, какая программа для учета товара подходит конкретной компании, можно только изучив особенности этой компании. Ниже — краткая инструкция, как выбрать систему учета.

1 шаг. Определите потребности бизнеса. Например, оцените объем товарной базы, какие интеграции нужны для работы, какие данные хотите контролировать и какие функции нужны. Допустим, если компании важно проводить ABC-анализ ассортимента, такой отчет есть не в каждой системе, по этому критерию можно будет отсеять часть решений.

2 шаг. Соберите список сервисов, у которых есть все нужные функции. Учитывайте не только инструменты, но и тип решения. Например, кому-то удобнее работать в локальной программе для ведения учета товара, а кому-то — в облачной.

3 шаг. Протестируйте выбранные системы. На этом этапе оценивайте интерфейс, скорость обработки операций, наличие подсказок и обучающих материалов. Лучше, если софт протестируют сразу несколько сотрудников, так будет проще оценить удобство программы для учета товара на складе.

4 шаг. Изучите цены. Очень часто на тарифах есть ограничения и самая недорогая подписка оказывается практически бесполезной. Например, на ней нельзя работать с маркированными товарами, недоступна аналитика или нельзя подключить кассу. Поэтому посчитайте, сколько будет стоить система учета товаров и услуг с учетом оплаты всех необходимых инструментов.

{{cta_op_banner}}

ТОП-20 программ складского учета для магазина

«Управление ассортиментом» от Эвотора

Тип решения: облако

Сколько стоит: от 1000 ₽ в месяц

Приложение Эвотора — решение для малого и среднего бизнеса, которое можно использовать совместно с кассами Эвотор и кассами других производителей: Атол, Штрих-М или Aqsi.

Программа для автоматизации магазина розничной торговли позволяет оптимизировать весь цикл складских операций. К ней подключают сканеры и ТСД, чтобы упростить приемку или инвентаризацию. Можно работать с УПД, подписывая документы на терминале или в личном кабинете.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

В Эвоторе для товароучета есть все основные инструменты. Они помогают выстроить работу склада, магазина и даже кафе или ресторана:

Работа с товарной базой. В системе любые действия с товарами можно выполнять вручную или с помощью оборудования. Например, создавать карточки для новых товаров удобно с помощью сканера — сканируете заводской штрих-код, а сервис учета товара подставит название из базы штрих-кодов. В товарной базе карточки редактируют, в том числе массово. Данные об изменениях обновляются на терминалах.

Ценообразование. При приемке в карточках товара указывают стоимость закупки и продажи. Позже цены можно менять с помощью документа «Переоценка», увеличивая стоимость товара или группы товаров на нужную сумму или процент.

Отображение всех операций. Любые действия в системе отображаются через создание документов. Дальше информация об операциях сохраняется, ее можно посмотреть в отчетах или в карточках товаров.

Технологические карты. С помощью технологических карт настраивают списание ингредиентов при приготовлении блюд. Допустим, сделали техкарту для салата, указали сколько овощей и мяса нужно для его создания. После приготовления салата со склада списывается то количество ингредиентов, которое указано в составе.

Аналитика. В «Управлении ассортиментом» есть отчеты по товарам, выручке, деньгам в кассе, возвратам. Можно посмотреть график продаж по часам или сравнить выручку, возвраты и другие данные по нескольким торговым точкам. В сервисе легко анализировать расчеты с контрагентами или находить самые прибыльные позиции с помощью ABC/XYZ-анализа, чтобы правильно выстраивать продуктовый портфель. Это должны уметь все лучшие программы для учета товара.

Работа с маркированными товарами, алкоголем, ювелирными изделиями. Есть интеграции с госсистемами, которые позволяют передавать данные о поступлении, списании или продаже маркированных товаров. В том числе есть интеграции с ЕГАИС для работы с алкоголем и с ГИИС ДМДК для работы с ювелирными украшениями.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Плюсы:

- Много интеграций

- Есть инструменты не только для торговых компаний

- Есть интеграция с ЭДО

Минусы:

- Не на всех тарифных планах есть интеграции с госсистемами

«1С: Торговля и склад»

Тип решения: облако или локальная версия

Сколько стоит: от 1400 ₽ в месяц

«1С: Торговля и склад» — решение, разработанное под складской учет на предприятии. Помимо контроля остатков и отслеживания действий с товарами, здесь можно вести учет ТМЦ, услуг, заявок покупателей. Функционала может быть слишком много для небольшого бизнеса, но в самый раз для крупных компаний и сетей.

Складскую программу 1С легко подключить к другим продуктам 1С, также есть интеграции с ККТ, ТСД, весами, принтерами и сканерами, чтобы считывать данные по штрих-кодам, печатать ценники и фиксировать продажи.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности 1С:

• настройка нескольких вариантов цен для одного товара;
• работа с весовым товаром;
• расчет цен по установленной наценке;
• быстрый поиск ошибок;
• ручной ввод данных в книгу покупок и продаж;
• работа с информационными базами;
• упрощенное создание комплектов и разукомплектация.

Плюсы

- Есть инструменты не только для торговых компаний

- Много интеграций

Минусы

- Функционала меньше, чем в некоторых других сервисах 1С, например, в «Управлении торговлей»

«Большая птица»

Тип решения: облако

Сколько стоит: от 1490 рублей в месяц

«Большая птица» разработана компанией «Этерон», подходит для офлайн и онлайн-торговли. Демоверсию бесплатно может протестировать любой желающий — она откроется в браузере без регистрации.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• общий журнал документов, в котором отображаются все первичные документы в хронологическом порядке;
• база партнеров;
• отдельный модуль с резервами товаров;
• отчет по остаткам товара по всем складам;
• продажа весового товара;
• автоматический и ручной расчет скидок при продаже.

Плюсы

- Есть основные инструменты для товарного учета

Минусы

- Мало интеграций с кассами

- Нет интеграций с «Честным знаком» и другими госсистемами

«Антисклад»

Тип решения: облако

Сколько стоит: от 1299 ₽ в месяц

«Антисклад» — облачный сервис, в котором можно работать из браузера. Подходит для торговых компаний, особенно для тех, которые работают с модификациями. Например, для торговли и учета одежды и обуви здесь есть сетки размеров. Благодаря таким функциям здесь легко отслеживать не только остатки определенных позиций, но и контролировать наличие размеров, цветов.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• справочники складов и магазинов;
• свободный остаток — отображение количества незарезервированных и нераспроданных товаров;
• множественное редактирование карточек для изменения нескольких характеристик у нескольких позиций;
• настройка сеток — создание одного или нескольких рядов, например, размера и роста;
• нет ограничений по количеству торговых точек, складов.

Плюсы

- Удобно работать с размерами одежды или обуви

- Можно передавать данные в «Честный знак»

Минусы

- Только для штучных товаров

CloudShop

Тип решения: облако

Сколько стоит: от 1299 ₽ в месяц

CloudShop — решение, которое помогает оптимизировать продажи и учет в магазинах и торговых сетях. Также сервис можно использовать для сферы услуг. Здесь есть основные отчеты о работе бизнеса, можно подключить систему лояльности и настроить интернет-витрину.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• ежедневная отправка отчетов по продажам на почту;
• создание витрины на базе CloudShop;
• в карточках клиентов и поставщиков отображаются данные по долгам;
• кассир может продавать в долг, а затем принимать оплату и списывать долг;
• справочники для ведения базы клиентов, товаров, услуг.

Плюсы

- Подходит для разных сфер бизнеса

- Есть все основные инструменты

- Есть бесплатный тариф, но нельзя подключить кассу

Минусы

- Некоторые инструменты нужно подключать за дополнительную плату

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Тип решения: облако или локальная версия

Сколько стоит: бесплатно или от 9900 ₽, с доплатой за каждое рабочее место

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад», пожалуй, одна из самых функциональных бесплатных систем в нашем топе складских программ. В ней можно работать с маркированными товарами и подключать кассы. Но только в платной версии доступны многие важные функции: ЕГАИС, настройка прав доступа, интеграция с бухгалтерией.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• клиентская база и база поставщиков;
• рассылки по email и sms;
• настройка нескольких вариантов цен, например, для опта и розницы;
• разнесение операций по договорам;
• контроль производства и расчет себестоимости товаров, полуфабрикатов;
• формирование заявок поставщикам на основе выписанных счетов для клиентов.

Плюсы

- Можно работать с маркированными товарами

Минусы

- Подходит для небольшого бизнеса, так как нет некоторых важных функций

Memo Sclad 4×4

Тип решения: локальное

Сколько стоит: можно уточнить по запросу

Memo 4×4 — комплекс продуктов для управленческого учета, в состав которого входит и решение для склада. Сервис для учета продаж стоит от 1000 ₽ в месяц, а стоимость всех остальных версий можно узнать у разработчика.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• настройка базовой, минимальной и рекомендованной цены;
• контроль стоимости на определенную дату;
• поиск товаров и документов в базе;
• подключение к СУБД Actian PSQL или Btrieve.

Плюсы

- Простой софт

- Легко настроить

Минусы

- Некоторым компаниям может не подойти: нет техкарт, контроля сроков годности и других опций

«Штрих-код Комбайн»

Тип решения: облако

Сколько стоит: бесплатно (сканер) или от 990 ₽ за приложение

Приложение для учета товара на складе «Штрих-код Комбайн» — это вспомогательный софт, который можно бесплатно использовать для сканирования штрих-кодов. Чтобы вести адресный учет или отправлять данные в 1С, нужно оформить платную подписку.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

«Штрих-код Комбайн» устанавливают на телефон, чтобы сканировать штрих-коды. В режиме сканера их можно сохранять в любой текстовый документ на компьютере или сразу в 1С.

В режиме ТСД можно сканировать товары и сохранять данные о них сразу же в мобильном приложении, а затем выгрузить данные на компьютер. Дальше их можно преобразовать в документ или выгрузить в 1С.

Плюсы

- Простое приложение

Минусы

- Не все функции бесплатные

«Триумф»

Тип решения: локальное

Сколько стоит: бесплатно или от 5000 ₽

«Триумф» — демо-версия программы для учета товара в торговле «Триумф-9». Есть все необходимое для отслеживания действий с товарами, учета списаний и остатков. Подходит для магазинов, ателье, кафе.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• настройка цен;
• ввод данных об операциях с товарами;
• печать документов и ценников;
• отчеты по товародвижению;
• клиентская база;
• поиск товаров.

Плюсы

- Простой софт

- Легко установить и настроить

Минусы

- Некоторым компаниям может не подойти: нет УПД, техкарт, контроля сроков годности

Storecalc

Тип решения: локальное

Сколько стоит: около 2000 ₽

С помощью Storecalc считают остатки товаров. Здесь минимум функций. Можно создать товарную базу, ввести количество товаров и каждый раз при продаже фиксировать количество списанной продукции. Система пересчитает остатки, но больше никаких функций здесь нет.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности:

• импорт и экспорт файлов .csv;
• автоматическая генерация кода при добавлении новой позиции;
• простые отчеты: сколько единиц товара и упаковок есть на складе, на какую сумму.

Ознакомительная лицензия действует 30 дней, дальше за сервис нужно платить.

Плюсы

- Простой сервис

Минусы

- Нет инструментов для полноценного складского учета

- Нужно платить за то, что можно сделать бесплатно

TopLog WMS

Сколько стоит: от 3,5 млн ₽

TopLog WMS, пожалуй, лучшая WMS-система, которая объединяет управление товаропотоком, внутренними перемещениями, фасовку товара со складским учетом. Такое решение позволяет оптимизировать перемещения и хранение ТМЦ, настроить правила товародвижения и увеличить скорость сборки за счет голосового управления. Поэтому TopLog WMS — лучшая WMS, но подходит система для крупных складов.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности TopLog WMS:

• план работ на складе;
• мониторинг статуса погрузки, разгрузки товаров;
• настройка сценариев работы с грузом, который пришел на склад;
• подключение оборудования для измерения веса, маркировки;
• учет разногабаритных товаров;
• интеграции с ЭДО.

Плюсы

- Управление адресным хранением, качеством, погрузкой и разгрузкой

- Много интеграций

Минусы

- Дорогостоящее решение, которое не подходит для небольших компаний

«Бизнес.ру»

Тип решения: облако

Сколько стоит: от 375 ₽ в месяц

«Бизнес.ру» — условно-бесплатный софт: бесплатно можно использовать только кассовый сервис. Чтобы работать с маркированными товарами или вести складской учет, нужно платить.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

В бесплатном режиме можно принимать оплаты, работать с базой до 500 товаров. Остальные функции доступны при подключении платных тарифов:

• анализ товарных запасов для быстрого формирования заявок;
• данные по расчетам с поставщиками;
• быстрое создание документов;
• ведение клиентской базы;
• создание комплектов и разукомплектация.

Плюсы

- Есть бесплатный тариф

- Подходит для разных сфер, в том числе для маркетплейсов

Минусы

- Бесплатно доступен только кассовый сервис

Analitika 2013 net

Тип решения: локальное

Сколько стоит: 2590 ₽

Analitika 2013 net — локальное решение, с помощью которого в табличном формате можно вести учет складских операций. Дополнительно здесь можно фиксировать выплаты сотрудникам.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• учет действий с ТМЦ;
• контроль приходов денежных средств;
• конструктор отчетов;
• отчет о движении не только товаров или денег по кассам, но и денег по сейфам;
• расчет нужных показателей по выбранным складам и торговым точкам.

Плюсы

- Настройка отчетов

Минусы

- Подходит для небольшого бизнеса, так как нет некоторых важных функций

«Диста ERP Free»

Тип решения: локальное

Сколько стоит: бесплатный софт

«Диста ERP Free» — бесплатная версия продукта «Диста ERP». Ее можно скачать с официального сайта, чтобы начать вести товарную базу, работать с документами, назначать цены и изучать отчеты.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности приложения:

• можно работать с несколькими валютами;
• доступен импорт базы из файлов;
• можно подключить сканеры, чтобы быстрее считывать штрих-коды;
• изменение цен и печать ценников;
• отчеты по запасам, объемам реализации, выручке.

Плюсы

- Простой сервис

- Много видов отчетов

Минусы

- Нет интеграций для полноценного складского учета

Клеверенс «Склад 15»

Тип решения: облако или локальная версия

Сколько стоит: от 6730 ₽ или от 12 900 ₽ (для разных версий)

Следующий софт в рейтинге — не товароучетная система, а вспомогательное приложение для учета товаров на складе. «Склад 15» упрощает работу со штрих-кодами. Его используют, чтобы собрать заказ или проконтролировать, сколько товаров поступило на склад.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности «Склад 15»:

• автоматизирует внесение данных в систему учета;
• позволяет проверять качество продукции;
• передает данные в 1С;
• фиксирует внешний вид товара;
• упрощает подбор товара — кладовщик собирает заказ по заданию из 1С по штрих-кодам;
• собирает данные во время инвентаризации и отправляет в 1С.

Плюсы

- Простой сервис

- Есть подробные инструкции

Минусы

- Нет бесплатного тарифа

«ОПСУРТ»

Тип решения: локальное

Сколько стоит: бесплатный софт

Хотя «ОПСУРТ» можно использовать бесплатно, у этой системы больше возможностей, чем у Storecalc или «SLS-Склад Лайт». К «ОПСУРТ» можно подключить кассу или сканер, не придется вручную вводить данные об операциях с товарами. Поэтому софт входит в рейтинги «Лучшие бесплатные программы для товароучета».

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности:

• импорт накладных;
• ведение товарной базы;
• корректировка цен;
• печать ценников;
• резервирование товара;
• создание документов;
• автоматическое обновление софта.

Плюсы

- Простой сервис

- Есть интеграции с кассами

Минусы

- Нет интеграций с госсистемами

Атол Sigma

Тип решения: облако

Сколько стоит: от 5900 ₽ за кассу

Sigma — облачное решение, которое подключают к кассе для контроля финансов, продаж и склада. Сервис не подойдет для использования с другим оборудованием, например, с терминалами Эвотора или Litebox.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы, которые позволяют использовать ее разным компаниям:

• справочники складов и магазинов;
• рейтинг сотрудников, товаров, услуг;
• настройка акций;
• подключение оплаты частями;
• контроль выручки, количества визитов по мастерам;
• отчет для отслеживания соотношения положительных и отрицательных отзывов.

Плюсы

- Удобно работать магазинам, салонам, кафе

- Можно передавать данные в «Честный знак»

Минусы

- Только для терминалов Атол

«БухСофт: Торговля»

Тип решения: локальное

Сколько стоит: от 3056 ₽

В системе «БухСофт: Торговля» могут работать руководитель, бухгалтер, менеджеры. Руководитель будет контролировать данные об ассортименте и запасах, а бухгалтер — выгружать данные в другие сервисы «БухСофт». Менеджеры могут работать здесь с первичными документами.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• добавление продаж вручную;
• подключение ККТ;
• настройка базовых единиц измерения, например, килограммов;
• формирование штрих-кодов;
• подключение сканера;
• отчет о недостаточном количестве товара.

Плюсы

- Простой сервис

- Много видов отчетов

Минусы

- Нет некоторых функций для полноценного складского учета

«Энтерсайт»

Тип решения: облако

Сколько стоит: 300 ₽ в месяц (базовые возможности) или 2800 ₽ в месяц за все

«Энтерсайт» — сервис, в котором достаточно инструментов, чтобы контролировать финансы, ассортимент и производственные процессы. Среди интересных дополнительных функций можно выделить план платежей, с помощью которого планируют расходы, чтобы избежать кассовых разрывов.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Некоторые особенности системы:

• блокировка приема товаров, которых нет в документах;
• поиск расхождений при сравнении документов и фактической поставки;
• история изменений в товарной базе;
• автозаказ позиций, на которые есть постоянный спрос;
• анализ упущенной выгоды — что можно изменить, чтобы товаров всегда хватало.

Плюсы

- Много интеграций

- Есть инструменты не только для торговых компаний

- Есть интеграция с ЭДО

Минусы

- В свободном доступе нет инструкций по настройке

SLS-Склад Лайт

Тип решения: локальное

Сколько стоит: бесплатный софт

«SLS-Склад Лайт» — бесплатный сервис с элементарными функциями. Здесь можно вести учет товаров без ограничений по количеству позиций, контролировать перемещения и изучать отчеты.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Фишки приложения:

• создание групп и подгрупп в товарной базе;
• настройка кастомных отчетов;
• просмотр количества товаров в наличии;
• поддержка нескольких валют;
• установление НДС;
• резервирование товара.

Плюсы

- Простой сервис

Минусы

- Нет интеграций для полноценного складского учета

- Нет версии для Windows 11

Сравнительная таблица лучших программ для учета склада

Изучая информацию о программах автоматизации учета движения товаров, может быть трудно разобраться в их отличиях. Поэтому мы собрали информацию о рассматриваемых сервисах в таблицу. Так проще сравнить стоимость или интеграции, чтобы понять, какая складская программа лучше.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

FAQ

Чем отличаются облачные и локальные программы учета движения товаров

Облачная система учета продаж товаров позволяет работать прямо из браузера, ничего не нужно скачивать на компьютер. Софт обновляется автоматически, а платить нужно каждый месяц, чтобы продлить подписку. Некоторые сервисы работают без интернета, другие — нет.

Локальные складские программы управления устанавливают на компьютер, в них можно работать, даже если нет интернета. Обычно оплачивают систему разово, но иногда обновления нужно докупать.

Нужна ли интеграция с 1С

Если вы работаете в 1С, то можно подключить сервис к программе учета товара в розничной торговле и обмениваться данными. Если же 1С нет и вы хотите вести учет складских операций, продаж в отдельной системе, достаточно подобрать хороший софт — 1С использовать необязательно. Здесь все зависит от целей и потребностей бизнеса.

Насколько безопасно хранить данные в облаке

Данные из облачных сервисов защищены от взлома или утечек, так как их передают по зашифрованному каналу. Также у большинства систем есть регулярные бэкапы — резервное копирование данных для их восстановления в случае сбоев. Обычно данные распределены по серверам, чтобы в случае каких-то поломок не возникало проблем.