Запрет на иностранные мессенджеры для компаний: как быть?

Иностранные мессенджеры и закон 2023 года: новые правила

Суть нововведений заключается в следующем: компаниям, работающим на территории России, теперь запрещено использовать определенные иностранные мессенджеры для деловой коммуникации.

Основной акцент закона — на передаче конфиденциальной информации и переводах денежных средств. Это означает, что любой обмен платежными документами, персональными данными клиентов или другой важной информацией через эти платформы теперь может стать основанием для наложения штрафа.

Бизнес-сообщество встретило эти изменения с определенной долей осторожности. Ведь многие организации активно использовали иностранные мессенджеры не только для внутреннего, но и для внешнего общения — с партнерами, клиентами, поставщиками. Теперь перед ними стоит задача быстрого перехода на другие платформы или создание собственных решений для обмена сообщениями.

{{cta_banner}}

‍Кому запрещено использовать иностранные мессенджеры?

Использование иностранных мессенджеров запрещено для государственных и муниципальных  предприятий, органов власти, банков и организаций, где государственная доля превышает 50%.

Однако это не конец списка. Запрет касается также некредитных финансовых организаций: ломбардов, микрофинансовых компаний, частных пенсионных фондов и страховых компаний. Строгость ограничений распространяется и на профессиональных участников рынка ценных бумаг, в том числе репозитории, брокеров, депозитарии и операторов финансовых торгов.

В чем потенциальные риски для бизнеса?

• Штрафы за нарушение нового закона;
• Необходимость быстрой адаптации и перехода на новые платформы, что может потребовать дополнительных затрат и времени;
• Возможные трудности в общении с зарубежными партнерами, которые продолжают использовать запрещенные в России мессенджеры.

Именно так запрет иностранных мессенджеров может навредить вашей компании. Команда Compass понимает, какие сложности могут возникнуть у бизнеса из-за ограничений на использование зарубежных продуктов. Мы стремимся предоставить вам надежное и законное решение для общения — российский бизнес-мессенджер. Но чтобы полностью оценить всю важность этой проблемы, давайте более подробно разберемся в законе, вступившим в силу 1 марта 2023 года.

Какие иностранные мессенджеры попали в «черный список» и почему?

Новые законодательные ограничения коснулись следующих мессенджеров:

• Discord
• Microsoft Teams
• Skype for Business
• Snapchat
• Telegram
• WhatsApp*
• Threema
• Viber
• WeChat

* принадлежит Meta, признана экстремистской и запрещена в России

Почему эти мессенджеры оказались под запретом?

1. Отказ в сотрудничестве: некоторые из этих сервисов не проявили готовности сотрудничать с российскими регуляторами.

2. Локализация данных: новый закон требует, чтобы персональные данные российских пользователей обрабатывались и хранились на территории России — не все мессенджеры соответствуют этому требованию.

Можно ли использовать Telegram и WhatsApp?

Многих волнует вопрос: попадают ли под запрет популярные мессенджеры WhatsApp* и Telegram.

* принадлежит Meta, признана экстремистской и запрещена в России

Telegram

‍Для обычных пользователей никакого запрета нет. Однако Telegram включен в список запрещенных мессенджеров. Поэтому компаниям стоит дважды подумать, прежде чем использовать его для пересылки платежных данных или конфиденциальной информации.

WhatsApp*

‍Тут все так же, как и с Telegram. Этот мессенджер не попал под полный запрет. Там все еще можно общаться с родными и друзьями. Но госучреждения и некоторые компании не могут пользоваться им для рабочей переписки.

* принадлежит Meta, признана экстремистской и запрещена в России

Отметим, что для частной переписки можно использовать любые мессенджеры и социальные сети, кроме тех, доступ к которым заблокирован на территории РФ (например, Facebook Messenger*).

‍* принадлежит Meta, признана экстремистской и запрещена в России

Как использовать запрещенные мессенджеры: что можно, а что нельзя?

С появлением нового закона многие компании и их сотрудники задаются вопросом: как теперь взаимодействовать в иностранных мессенджерах? Понимание этих деталей становится важным, чтобы избежать нежелательных последствий и штрафов.

Что допустимо:

• Общение с друзьями и близкими;
• Обсуждение неформальных тем и новостей;
• Передача обычных фото и видео.

Что запрещено:

• Отправка платежных документов;
• Обсуждение деталей платежей;
• Передача личных данных граждан;
• Обмен данными о переводах;
• Рассылка информации о счетах граждан;
• Использование при выполнении государственного или муниципального задания;
• Предоставление государственных и муниципальных услуг;
• Реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав.

Какие штрафы предусмотрены?

Штрафы были введены не сразу, а с поправками, которые вступили в силу 24 июня 2023 года.

Теперь нарушение запрета на использование иностранных мессенджеров, попадает под административные наказания. Штраф придется заплатить, если передавать платежные или личные данные, а также если использовать зарубежные мессенджеры для безналичных платежей между россиянами.

За нарушение могут ответить руководители компаний или организации. Обычные сотрудники могут выдохнуть – на них санкции не распространяются. Размеры штрафов следующие:

• Для руководителей: от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
• Для организаций: от 100 тыс. до 700 тыс. Рублей.

Альтернатива иностранным мессенджерам

В свете ограничений на использование иностранных мессенджеров в России, компании сталкиваются с проблемой выбора надежного и безопасного средства коммуникации.

Многие организации до сих пор используют Telegram для бизнеса, несмотря на то, что этот мессенджер больше подходит для повседневного общения с близкими и просмотра новостей. Но есть достойная современная альтернатива — корпоративные мессенджеры. Они созданы специально для рабочих коммуникаций.

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Например, корпоративный мессенджер Compass отвечает всем потребностям бизнеса:

• Фокус на работе и отсутствие информационного шума;
• Интеграция с другими сервисами;
• Защита корпоративных данных;
• Информационная безопасность;
• On-premise версия (на серверах клиента);
• Гибкие настройки доступа;
• Бизнес-функционал;
• Доступ с любого устройства (iOS, Android, MacOS, Windows, Linux).

Многие иностранные мессенджеры становятся недоступными. Compass стабильно работает как в России, так и за рубежом, поэтому подходит для удаленных команд.

Введение законодательных ограничений на использование иностранных мессенджеров ставит перед российскими организациями новые вызовы. Роскомнадзор рекомендует компаниям пересмотреть средства коммуникации, чтобы подстроиться под новые условия и избежать штрафов.

Отечественные мессенджеры, созданные с учетом потребностей бизнеса, могут стать ключевым решением этой проблемы. Они обеспечивают стабильность, безопасность и эффективность в условиях новых законодательных реалий.