ТОП-16 лучших таск-менеджеров для рабочих и личных задач

Что такое таск-менеджер

Таск-менеджер, или Task Tracker — это специальная программа, предназначенная для управления задачами и проектами. Она значительно упрощает рабочие процессы, делает их понятными и прозрачными, помогает распределять задания среди исполнителей и отслеживать их выполнение. В условиях активного развития удаленного формата работы потребность в подобном инструменте значительно возросла.

С помощью таск-менеджера можно контролировать большое количество задач, находящихся в работе одновременно. Это позволяет повысить продуктивность каждого исполнителя и команды в целом. Таск-менеджеры давно перестали быть прерогативой IT-сферы. Сегодня этими удобными инструментами активно пользуются многие стартапы, крупные корпорации, а также обычные пользователи, стремящиеся рационально распоряжаться временем.

Какой таск трекер выбрать? Их очень много. В этом несложно убедиться, задав соответствующий запрос в поисковике. Но какие-то могут показаться слишком сложными, перегруженными ненужными функциями. В других же, наоборот, не устраивает управление или недостаточный функционал. Чтобы помочь вам в поиске оптимального решения, мы собрали для вас лучшие таск-менеджеры, доступные сегодня. 

Рейтинг

При создании подборки мы руководствовались такими критериями, как удобство использования, кроссплатформенность, совместимость с другими сервисами, наличие уведомлений, гибкие настройки задач. 

1. ЛидерТаск

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Функциональная российская программа для планирования, управления проектами с функциями электронного ежедневника. Сервис подходит для ведения личных и общих проектов. В ЛидерТаске вы легко составите списки текущих задач, распределите их по важности и срочности исполнения. К заданиям можно прикреплять ссылки, документы, файлы, а также обавлять комментарии, общаться с другими пользователями в чате и поручать им задачи.

Система своевременно напомнит о предстоящей встрече или важном событии с помощью уведомлений. Также в ЛидерТаске есть раздел «Продуктивность», который позволит оценить результативность сотрудников.

Преимущества

• Составить дневной план можно с помощью ежедневника с почасовым расписанием. 
• Проект создается в формате классического списка задач или kanban-доски для большей наглядности. 
• Поддержка голосового ввода.
• Проработанная система сортировки и фильтрации задач. Пользователи могут создавать свои собственные фильтры.
• Настройка регулярных, повторяющихся задач.
• Метки и цвета для выделения задач, а для самых важных дел можно установить специальный статус — в фокусе. 
• Проекты можно разделить на подпроекты, а задачи — на подзадачи.
• Может работать в автономном режиме, без интернета.
• Надежная защита информации с резервным копированием.

2. Trello

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Один из популярнейших планировщиков, функционирующий по японской методике Канбан. Сервис подойдет для самостоятельного использования или работы в команде, но для потребностей крупных организаций его возможностей вряд ли будет достаточно. Рекомендуется фрилансерам, индивидуальным пользователям и небольшим командам.

В Трелло проекты ведутся на канбан-досках. Их делят на соответствующие колонки, в которых размещаются карточки с описанием задачи. Для них устанавливают сроки выполнения, приоритетность и другие параметры. По мере выполнения задания карточки перемещаются в нужные столбцы. Правда, в бесплатной версии функциональность несколько ограничена.

Преимущества

• Простота и удобство работы. Освоить программу может любой желающий без специального обучения.
• Наглядная визуализация задач.
• Интеграция со сторонними сервисами и приложениями.
• Набор готовых шаблонов для любых проектов.
• Наличие панели мониторинга KPI команды.
• Поддержка различных языков, включая русский.

В приложении также можно добавлять любые файлы к задачам, архивировать их, уведомления могут приходить в Telegram или на электронную почту.

3. Todoist

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Удобный, простой в применении task manager с возможностью распознавания текста. Вы формулируете задачу, например: «Сдать отчет во вторник», и приложение автоматически ставит ее на ближайший вторник. В приложении есть готовые шаблоны для проектов, которые можно легко адаптировать под потребности любого бизнеса. Среди других интересных функций также стоит выделить журнал действий, демонстрирующий общую картину проекта, и опцию «кармы», с начислением баллов за каждое успешно выполненное задание.

Преимущества

• Приложение синхронизируется с любыми цифровыми устройствами.
• Вы можете выбрать оригинальную цветовую схему для интерфейса.
• Присутствует возможность добавления задач электронной почты.
• Быстрый обмен файлами.
• Гибкие настройки уведомлений.
• Бесконечная вложенность проектов и задач. 

4. Asana

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Этот онлайн-сервис подойдет всем пользователям, желающим грамотно настроить рабочие процессы. В Асане доступно много функций, которые упрощают работу с большими и сложными проектами. Например, фильтрация неограниченного количества карточек с помощью специальных тегов. Помимо этого, задачи сортируются по срокам и приоритетности. К ним можно добавлять комментарии, описания или настраивать собственные поля.

Преимущества

• Наличие гибких шаблонов для разных случаев жизни, например, совещаний и чек-листов.
• Трекер продуктивности, который покажет, сколько времени тратится на достижение целей.
• Наглядные графики, позволяющие качественно визуализировать рабочие процессы.
• Эффективно работающая система уведомлений.

Группам численностью до 15 участников предлагается бесплатная версия программы.

5. Any.do

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Функциональный электронный ежедневник, который можно установить на любое устройство. Его можно использовать для отслеживания продуктивности и постановки задач с привязкой по месту пребывания. Приложение подходит для планирования, делегирования задач, поддерживает голосовой ввод информации, цветовое выделение для приоритетных задач. В нем можно настраивать одноразовые и повторяющиеся напоминания, составлять «умные» списки покупок и разделять масштабные по размеру проекты на компактные задачи для успешного выполнения.

Преимущества

• Простота управления, установка на любые цифровые устройства, включая смарт-часы Apple Watch или «умную» колонку Amazon.
• Настройка разных видов напоминаний, в том числе по местоположению и времени.
• Привлекательный интерфейс.
• Доступная цена у платных версий.

6. ClickUp

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Полноценная система для работы с проектами любого уровня и масштаба. В приложении можно ставить и редактировать задачи, прикладывать к ним файлы. С помощью функции Billable можно мониторить время работы с клиентами, общаться с другими сотрудниками через встроенный чат. Быстрее привыкнуть к функционалу программы поможет виртуальный тур с подробными инструкциями. Также в сервисе можно редактировать документы.

Преимущества

• В приложении имеется полный набор опций для работы с проектами, включая Kanban доски, корпоративный чат, тайм-трекер.
• Вы можете изменять интерфейс программы по своему вкусу с помощью пользовательских настроек.
• Для ведения разных проектов в программе предусмотрен богатый набор шаблонов.

7. TickTick

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Удобное, простое в работе приложение, которое можно использовать для планирования, приоритезации и контроля. Задачи здесь фильтруются по названию, дате создания и тегам. Также в ТикТик встроен трекер привычек, есть таймер для концентрации по популярной методике pomodoro. Вы можете составлять списки заданий, распределять их по срочности выполнения и приоритету. Можно создавать задачи голосом, а также устанавливать «назойливое напоминание» с многократным повторением, чтобы не упустить из виду особенно важные дела. В приложение можно также добавлять фото, файлы и документы.

Преимущества

• Продвинутый набор инструментов для планирования: трекер привычек, календарь, матрица Эйзенхауэра. 
• Подробная статистика по завершенным задачам.
• Система достижений для поддержания мотивации. 
• Метки для приоритизации.
• Отслеживание активности по задачам, порученным другим исполнителям.

8. Wrike

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Это приложение удобнее всего использовать для ведения постоянных проектов. В нем имеется возможность создания персональных шаблонов и тегов для задач, настройки различных схем согласований, подключения бизнес-аналитики через Tableau и привлечения искусственного интеллекта к работе над задачами. Всем сотрудникам предоставляются личные аккаунты, объединяющиеся в общее проектное пространство. Сервис предлагает возможность формирования отчетов в виде графиков, диаграмм по отдельным исполнителям, отделам или проектам. В нем можно вести табель учета рабочего времени персонала, регулировать загрузку сотрудников, а также вести отчетность, устанавливать настройки для доступа, обмениваться информацией в чате. 

Преимущества

• ИИ-помощник для работы с задачами.
• Высокий уровень персонализации и кастомизации.
• Отчетность по проектам и работе сотрудников.  
• С проектами можно работать в виде диаграммы Ганта. 
• Нет ограничений по количеству пользователей. 

9. Flow

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Оригинальный таск-менеджер с информативной панелью инструментов, которая демонстрирует пользователю общую картину задач со сроками и данными о работе, выполненной каждым участником команды. Данные о проекте отображаются в виде списка с боковой или верхней навигацией. Руководителям доступны функции создания задач, делегирования их участникам команды по электронной почте, добавления настраиваемых меток и тегов, распределение заданий по категориям с помощью цветового выделения.

Преимущества

• Наличие готовых шаблонов для проектов.
• Канбан-доски и календарь для отслеживания задач.
• Добавление комментариев к задачам.
• Удобная система поиска и фильтрации.
• Качественный набор пользовательских тем.

10. Things

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Современное, функциональное, удобное в работе приложение для iPhone и iPad, построенное на методике GTD. Вы ставите в нем задачи в рамках различных проектов, устанавливаете для них дедлайны, отмечаете даты, когда приступили к работе над ними. Потом ежедневно работаете с заданиями и контролируете прогресс выполнения во вкладке «Сегодня». К ним можно добавить различные вложения, комментарии, ссылки или чек-листы. Также можно установить автоматическое напоминание о задачах с истекающим сроком выполнения. С помощью опции Quick Entry легко вносить любые корректировки в задачи в любое удобное время.

Преимущества

• Лаконичность, привлекательный интерфейс, отсутствие лишних функций, мешающих основной работе.
• Синхронизация в персональном облаке Things Cloud.
• Удобство работы с ежедневными задачами в разделе «Сегодня».

Сервис подходит для любых устройств на MacOS и iOS, включая старые модели с Touch ID. Единственный минус: для iPhone и iPad придется покупать отдельные версии.

11. Google Задачи

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Таск-менеджер для пользователей Android и iOS, который интегрируется с популярными сервисами Google. Вы можете создавать задачи в сервисе или добавлять их туда из Gmail ящика и затем устанавливать для них сроки. Можно также формировать из задач списки, разделять их на меньшие по размеру подзадачи.

Преимущества

• Предельный минимализм.
• Синхронизация с Google-календарем и почтой.
• Удобный вариант для ценителей экосистемы Гугл.

12. MeisterTask

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Удобное приложение, реализованное в виде канбан-доски с задачами, подходящее для небольших и средних по размеру команд. В программе руководители могут контролировать степень загрузки исполнителей, устанавливая для них ограничения на количество открытых задач. У каждого задания есть ответственные за исполнение и наблюдатели. Их можно редактировать, изменять пользовательские поля, устанавливать сроки исполнения, прикреплять к ним любые файлы.

С помощью настроек индивидуальных дэшбордов задачи можно группировать в категории и назначать им приоритеты. Можно общаться с другими сотрудниками в онлайн-формате, комментировать задания с упоминанием пользователей, обмениваться обновлениями и важной информацией по проекту.

Преимущества

• Синхронизация с Trello, Asana и Wunderlist.
• Контроль загруженности персонала на диаграмме Ганта.
• Канбан-доски для ведения проектов.
• Удобный поиск.
• Личные дашборды с индивидуальными настройками.
• Возможность комментирования, добавления файлов к задачам.
• Интеграция с другими сервисами в облаке.

13. Infinity

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Современный таск-трекер с гибкими, адаптивными настройками, позволяющими успешно использовать приложение для управления личными и командными проектами любого масштаба. Создавая задачи в программе, вы получаете к ним постоянный доступ в режиме 24/7. Для ведения проектов предусмотрены разнообразные инструменты, включая диаграмму Ганта, канбан-доски, информативный календарь, специальные формы и таблицы.

Преимущества

• Несколько вариантов визуализации.
• Удобная система онлайн-оповещений.
• Привлекательный, приятный глазу интерфейс.
• Разнообразный функционал, позволяющий успешно решить многие бизнес-задачи.
• Функция автоматического резервного копирования.

14. Nifty

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Прогрессивный сервис для совместной работы над проектами, обеспечивающий эффективную автоматизацию рабочих процессов. Благодаря простому, лаконичному интерфейсу вы быстро научитесь работать в программе. В ней можно составлять новые списки задач или импортировать их из других источников, распределять задания исполнителям, контролировать их прогресс. Приложение обеспечивает удобное, надежно защищенное пространство для хранения информации. Вести проекты можно любым, удобным для вас способом, распределяя задачи в виде списков, карточек на канбан-доске или блок-схем.

Преимущества

• Эффективное управление временем и другими ресурсами проекта.
• Синхронизация со многими приложениями и сервисами.
• Быстрый обмен файлами.
• Простота, комфорт в управлении благодаря привлекательному, интуитивно понятному интерфейсу.

15. YouTrack

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Приложение для повышения продуктивности команды, адаптируемое под конкретных исполнителей и особенности бизнеса. Проектная информация в системе отражается на персональных и общих досках. На них можно отслеживать индивидуальные задачи, результативность каждого сотрудника, добавлять к задачам инструкции, чек-листы, мультимедийные файлы. Использовать для оценки времени работы диаграмму Ганта. Программа доступна в облачной версии InCloud и в виде сервиса Standalone, устанавливающегося на сервер компании.

Преимущества

• Поддержка Scrum и Kanban.
• Наличие русскоязычной версии.
• Редактирование экранных снимков.
• Добавление кода в задачи.
• Множество различных отчетов и учет времени.

Для команд численностью до 10 пользователей сервис предоставляется бесплатно.

16. Kintone

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Многофункциональная платформа для управления проектной деятельностью, помогающая наладить эффективную и организованную работу в любой команде. В приложении можно составлять планы, распределять в них задачи по приоритетности, настраивать уведомления. Находить нужную информацию легко с помощью фильтра. Можно также анализировать результативность и качество работы исполнителей.

Преимущества

• Синхронизация с Google Calendar, Outlook, другими сервисами.
• Канбан-доски.
• Удобная система отчетности.
• Качественная мобильная версия.

Заключение

При выборе таск-менеджера учитывайте сферу деятельности, численность, индивидуальные особенности команды. Важно, чтобы приложение имело интуитивно понятный и удобный интерфейс. У пользователей не должны возникать вопросы о том, как правильно ставить в нем задачу, отслеживать сроки или перепоручить ее другому исполнителю.

Необходимо также обратить внимание на способ отображения задач. Это могут быть традиционные списки, канбан-доски или диаграмма Ганта. Программа должна помогать контролировать загруженность и результативность сотрудников и быть всегда под рукой, своевременно напоминая о запланированных мероприятиях, встречах или других важных событиях. Хорошо, если в ней будет предусмотрена функция анализа и отчетов, для оценки эффективности и качества работы команды.

Для предварительного знакомства с сервисами вы можете скачать их бесплатно и установить на компьютер или мобильное устройство. Многие из перечисленных приложений доступны для скачивания в Google Play или App Store.