В современном мире ведение бизнеса невозможно представить без использования различных помощников — приложений и сервисов. Эти инструменты стали неотъемлемой частью компаний, облегчая и упрощая работу в различных сферах. От общения с клиентами и управления воронкой продаж до ведения учета и отслеживания динамики спроса – все это возможно благодаря разнообразным сервисам.

Большинство таких программ имеют мобильные версии, что позволяет управлять бизнесом и оставаться на связи из любой точки мира, где бы вы ни находились. Инструменты для бизнеса значительно упрощают работу и экономят время, позволяя компаниям развиваться быстрее.

Важно понимать, что в современной системе бизнеса необходимо правильно выбирать подходящие программы и сервисы, которые помогут оптимизировать управление компанией и обеспечить нужные функции. Ниже рассмотрим лучшие инструменты для работы, которые сегодня существуют на рынке.

Инструменты для бизнеса

‍1. Корпоративный мессенджер Compass

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Корпоративный мессенджер представляет собой эффективный инструмент для командной работы с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Он помогает компаниям сосредоточиться на рабочих задачах, минимизируя информационный шум вокруг.

Функционал

В Compass есть все возможности корпоративного общения, такие как чаты, аудио- и видеозвонки, обмен файлами и голосовыми сообщениями. 

Помимо этого, приложение предлагает бизнес-функции, включая администрирование сотрудников, напоминания и интеграцию с другими сервисами. У каждого члена команды есть профиль с должностью, статистикой активности и трекингом рабочего времени. 

К любому сообщению в чате можно оставлять комментарии и обсуждать детали задачи прямо «внутри» сообщения. Это обеспечивают порядок в общем чате — разные обсуждения не смешиваются хаотично, а наоборот, структурированы и позволяют быстро найти информацию. 

Попасть в Compass можно только по приватной ссылке. При этом собственник бизнеса может управлять правами участников в приложении — запретить скачивание или общение в личных сообщениях, что особенно полезно, когда речь идет о проектной работе. 

Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу и функционалу Compass выделяется на фоне других корпоративных мессенджеров в России. На сообщения в приложении можно ставить напоминания, чтобы не терять задачи. Функция чат-ботов позволяет автоматизировать некоторые процессы — например, если вы хотите формировать отчетность, найти клиента в базе данных или сделать интеграцию с CRM.

{{pc}}

{{Попробовать Compass}}

{{/pc}}

{{mobile}}

‍{{Попробовать Compass}}}

{{/mobile}}

Какие задачи решает сервис?

• Общение с командой в отдельном рабочем пространстве
• Статистика активности сотрудников компании
• Автоматизация процессов с помощью чат-ботов
• Интеграция с другими сервисами через API
• Обеспечение порядка в работе 
• Быстрая адаптация новых сотрудников в компании
• Гибкая настройка доступов для защиты данных

Тарифы

• Для команд до 10 человек бесплатно всегда и без ограничения функционала
• Для образовательных платформ — 59 рублей за студента в месяц
• Для бизнеса — 199 рублей за сотрудника в месяц
• На платных тарифах первые 30 дней бесплатно

Платформы

Android, iOS, Huawei, Windows, MacOS, Linux

2. Яндекс Директ

Функционал

«Яндекс Директ» — это единый сервис для размещения рекламы в поисковой системе Яндекс и на других страницах, входящих в сеть Яндекс. Он предлагает подробную сквозную аналитику, которая помогает понять, какие рекламные объявления наиболее эффективны и где можно найти своих потенциальных клиентов.

С помощью «Яндекс Директ» вы сможете настроить таргетированную рекламу, которая будет показываться только тем людям, которые ищут товары и услуги, аналогичные вашим предложениям. Это значительно повысит вероятность того, что просматривающий рекламу пользователь будет готов стать вашим клиентом.

Важно отметить, что эффективное использование платформы требует определенных знаний и опыта, но если вы новичок в этом, не отчаивайтесь. «Яндекс Директ» предоставляет детальные инструкции и базы знаний, которые помогут вам разобраться в функционале.

Какие задачи решает сервис?

• Индивидуальный рекламный кабинет для удобного управления рекламными кампаниями
• Привлечение трафика на ваш веб-сайт или интернет-магазин
• Продвижение вашего продукта или услуги, привлечение потенциальных клиентов

Тарифы

Тарифы в «Яндекс Директ» зависят от бюджета, который определяет сам собственник бизнеса. Стоимость рекламы зависит от цены за клик, которую платит рекламодатель. Важно рассчитать бюджет кампании, исходя из поставленных задач и целей.

3. Яндекс Бизнес

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Яндекс Бизнес — сервис для автоматического запуска интернет-рекламы. Все данные хранятся в облаке, что обеспечивает безопасность и доступность информации с любого устройства с доступом в интернет.

Функционал

С помощью «Яндекс Бизнес» можно вести учет клиентской базы, контролировать движение денежных средств и выставлять счета. Сервис также позволяет автоматически отправлять SMS-рассылки клиентам, что улучшает коммуникацию с вашей аудиторией.

Это удобный инструмент для управления рекламными кампаниями, в том числе с использованием платформы «Яндекс Директ». Вы сможете отслеживать результаты рекламных кампаний и анализировать их эффективность прямо в рамках этой CRM-системы.

«Яндекс Бизнес» обеспечивает интеграцию с различными сервисами и соцсетями, что позволяет улучшить взаимодействие с клиентами и автоматизировать процессы обработки персональных данных.

С помощью сервиса вы сможете настраивать и отслеживать таргетированную рекламу в соцсетях и мессенджерах, что позволит повысить конверсию и привлечь новых клиентов.

Какие задачи решает сервис?

• Автоматизация рекламных задач
• Умная клиентская база
• Анализ бюджета
• Бесплатная CRM
• Крупная партнерская база

Тарифы

• Начать пользоваться сервисом можно с бесплатной версии, которая действует 14 дней и позволит вам оценить все возможности сервиса без дополнительных затрат
• Стоимость рекламной подписки начинается от 3000 рублей

4. WordStat

WordStat — это еще один удобный сервис в системе Яндекс, который генерирует статистику по ключевым словам и фразам, используемым в поисковых запросах.

Функционал

В интерфейсе WordStat можно ввести интересующее ключевое слово или фразу, и сервис предоставит статистику о количестве поисковых запросов по ним за последний месяц. Это ценная информация, которая поможет понять, какие товары и услуги наиболее востребованы среди пользователей интернета.

WordStat также предлагает функцию сбора слов, которая быстро создаст базу данных с наиболее популярными и актуальными ключевыми словами и фразами. Это поможет лучше понять вашу целевую аудиторию и настроить рекламные кампании наиболее эффективным образом.

С помощью сайта WordStat легко отслеживать популярность определенных запросов во времени и сравнивать их друг с другом. Так вы поймете, какие товары и услуги становятся более востребованными, а какие утрачивают актуальность.

Какие задачи решает сервис?

• Анализ популярности выбранного запроса
• Данные с разбивкой по регионам и городам
• Отслеживание сезонных колебаний спроса
• Информация о похожих запросах 
• Данные о показах на конкретных типах устройств

Тарифы

WordStat доступен абсолютно бесплатно. Необходимо всего лишь зарегистрироваться на сайте, и вы сразу получите доступ ко всем функциям этого полезного сервиса. Этот инструмент станет отличным простым помощником для анализа и оптимизации вашего бизнеса.

5. Google Trends

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Google Trends — это бесплатный сервис, предоставляющий данные о популярности поисковых запросов в разное время и в различных регионах. С помощью этого инструмента вы можете получить сквозную аналитику и таким образом отследить интерес к нужным темам или ключевым словам в течение года или любого заданного времени. Это ценный инструмент для планирования маркетинговых кампаний и выбора новых направлений для развития бизнеса.

Функционал

В Google Trends можно ввести интересующее ключевое слово или фразу, и сервис отобразит график, на котором можно отследить интерес к данному запросу в зависимости от времени и региона. Вы также можете сравнивать несколько запросов между собой или узнать, как интерес к определенному запросу менялся в разных местах.

Допустим, вы занимаетесь продажей товаров для дома. С помощью Google Trends вы сможете узнать, какие товары становятся более популярными в разное время года или в разных регионах. Так вы будете более точно планировать закупки и маркетинговые кампании.

Какие задачи решает сервис?

• Оценка эффективности медийных кампаний
• Оценка спроса на товары или услуги
• Анализ популярности запросов

6. SMMplanner

SMMplanner — это инструмент, разработанный для управления вашими аккаунтами в социальных сетях с одной удобной платформы. Если ваш бизнес активно использует социальные сети, то SMMplanner поможет вам справиться с управлением несколькими аккаунтами без лишних затрат времени.

Функционал

В SMMplanner можно создавать и публиковать посты, анализировать взаимодействие пользователей с вашим контентом и оценивать его эффективность. Особенно ценным является функционал совместной работы, который позволяет делиться доступом к аккаунтам с командой, что значительно упрощает совместное создание и публикацию контента.

В сервисе также есть функция отложенного постинга, благодаря которой можно запрограммировать публикацию постов на определенное время и дату, автоматизируя этот процесс и сэкономив свое время.

Какие задачи решает сервис?

• Публикация постов в разных социальных сетях с одной платформы
• Возможность настройки отложенного постинга
• Совместная работа над контентом для нескольких сотрудников
• Анализ эффективности контента
• Помощь вашей стратегии маркетинга

Тарифы

• Бесплатная версия на 14 дней
• Тарифный план «Начальный»: 675 рублей в месяц на 1 проект
• Тариф «Профессиональный»: 900-1800 рублей в месяц, подходит для 10-20 проектов
• Есть еще 3 тарифа для малого, среднего и крупного бизнеса. Условия в них варьируются в зависимости от запросов к сервису

7. Teamly

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

Teamly — это многофункциональная платформа для хранения документации и обмена знаниями в вашей компании. С помощью этого инструмента вы можете эффективно работать с  документами, проводить обучение сотрудников и оптимизировать коммуникацию внутри команды.

Функционал

В Teamly можно планировать большие задачи, распределять ресурсы, отслеживать прогресс проектов и одновременно редактировать документы. Это позволяет команде быть в курсе текущего статуса каждого проекта и эффективно сотрудничать.

Кроме того, в Teamly есть удобный чат для общения внутри компании, что способствует быстрому обмену информацией и сокращению количества электронных писем. Платформа способствует накоплению опыта внутри команды, хранению базы знаний и созданию тестов для проверки знаний сотрудников.

Мобильное приложение Teamly обладает простым удобным интерфейсом и предоставляет доступ ко всем программам и инструментам, доступным в веб-версии сервиса.

Какие задачи решает сервис?

• Накопление и передача опыта внутри команды
• Создание базы знаний и хранение документации компании
• Создание тестов по знаниям для сотрудников
• Возможность одновременного редактирования документов несколькими сотрудниками

Тарифы

• Сервис предлагает бесплатный тариф для стартапов и небольших компаний с ограниченным бюджетом: до 7 редакторов допускаются на платформу бесплатно
• Платные тарифы предоставляют более широкий функционал и дополнительные условия, например, 149 рублей за редактора в месяц в тарифе с аналитикой или 319 рублей за редактора в месяц с бесплатными читателями и аналитикой

8. Мой склад

{{pc}}

{{/pc}}

{{mobile}}

{{/mobile}}

«Мой Склад» — это бесплатный облачный сервис, разработанный для малого и среднего бизнеса. В нем удобно вести учет товаров и услуг. Сделанный с упором на максимальную эффективность, «Мой Склад» помогает пользователям эффективно управлять своими проектами, клиентами и складскими операциями.

Функционал

У сервиса «Мой Склад» есть свой сайт, веб-приложение и мобильная версия, что позволяет управлять бизнесом из любой точки мира. Приложение отправляет уведомления о движении товаров и операциях, а интуитивная CRM-система позволяет получать полную картину происходящего на складах онлайн — от закупок и заказов до продаж. Интеграция с маркетплейсами и производствами автоматизирована.

Благодаря программе бизнес видит не просто набор цифр, а индикаторы ситуации, когда нужно выводить нерентабельные товары из оборота и добавлять рентабельные. 

Какие задачи решает сервис?

• Возможность осуществления продаж, складского учета и CRM в одном окне
• Отслеживание финансовых показателей
• Контроль запасов и отслеживание перемещений заказов
• Управление продажами и финансовыми потоками

Тарифы

• Бесплатный тариф позволяет одному пользователю работать с сервисом без ограничений.
• Больше одного пользователя: от 495 рублей в месяц, цена варьируется в зависимости от нужных функций программы.

9. Notion

Notion — это многофункциональный инструмент, в котором можно эффективно организовать личную работу и вести учет деловых проектов. За последние годы сервис привлек многих пользователей благодаря удобству и универсальности. С помощью Notion вы можете быстро создать структурированные заметки, задачи, проекты и даже базы данных.

Функционал

Основной функционал Notion включает возможность создавать разные таблицы и странички, связывать их между собой, применять фильтры к данным, а также использовать вложения любой глубины. Вы также можете преобразовать сложные данные в различные форматы: таблицы, календари, доски Agile и диаграммы Ганта.

В Notion есть база знаний и руководства по системе, которые помогут вам быстро разобраться с особенностями работы сервиса. Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться за помощью. Существуют различные шаблоны для упрощения работы с этой программой. Некоторые варианты шаблонов можно создать самому пользователю. 

Платформа также поддерживает совместную работу, что делает ее отличным инструментом для командной работы над проектами. Вы можете добавить несколько пользователей к вашей учетной записи и совместно работать над общими задачами и проектами.

С помощью мобильного приложения вы можете работать с Notion даже находясь вне офиса. А благодаря интеграции с электронной почтой и социальными сетями Notion легко синхронизировать со своими аккаунтами и иметь доступ к всей необходимой информации на одном ресурсе. 

Что полезного предлагает сервис?

• Возможности для хранения документации различной структуры
• Заметки, календарь и список дел в одном месте
• Отображение данных в виде таблиц
• Вставка видео и аудио
• Работа с вложениями
• Облачное хранилище

Тарифы

• Бесплатный тариф с основными функциями доступен для всех пользователей
• Платные тарифы — от 8 евро в месяц для небольших команд, 15 евро для бизнес-компаний
• Индивидуальный расчет стоимости для крупных организаций

10. Asana

Asana — это многофункциональный сервис для учета задач и проектов, который помогает работать со всеми задачами в одном месте. Внешне он кажется простым, а внутри скрывает широкий функционал.

Функционал

Основной функционал включает возможность создания задач, назначения ответственных, установки сроков и отслеживания их выполнения. В приложении можно добавлять подзадачи, оставлять комментарии, ставить отметки и создавать отчеты.

В Asana есть интеграции с другими сервисами для бизнеса и социальными сетями, такими как Jira, Microsoft и Gmail. Это упрощает коммуникацию с клиентами и партнерами, а также позволяет обмениваться информацией и данными часто и без необходимости переключаться между различными приложениями.

Внедрив Asana в экосистему своего предприятия, вы получите удобный и эффективный инструмент для учета задач и управления проектами, что поможет повысить продуктивность работы и достичь лучших результатов.

Платформа имеет мобильную версию. Это позволяет управлять задачами в любое время и из любого места. Вы можете получать уведомления о новых задачах и изменениях через электронную почту или мессенджеры, что обеспечивает более оперативное реагирование на изменения.

Что полезного предлагает сервис?

• Назначение задач исполнителям и отслеживание их прогресса
• Создание и совместное использование досок планирования и списков дел
• Интеграция с другими сервисами
• Установка напоминаний
• Проведение совещаний и создание отчетов по ним

Тарифы

• Базовый функционал бесплатный для команд до 15 человек без ограничения во времени
• Для крупных коллективов цены начинаются от 13,49 евро за участника пространства в месяц. Платный функционал включает отчетность, хронологию, консоль администратора
• Более широкий функционал за 24,99 евро за участника в месяц: расширенные интеграции с другими сервисами, визуализация целей и нагрузки сотрудников

Выводы

Выбор подходящих сервисов для предпринимателей может принести значительную экономию времени и денежных средств. Каждое из описанных выше решений предоставляет технологии и способы, которые помогают эффективно и быстро решить определенные задачи: автоматизировать бизнес-процессы, управлять социальными сетями, упростить взаимодействие с клиентами, настроить эффективное общение в команде и отслеживать выполнение задач.

Правильно подобранные сервисы станут незаменимыми инструментами для ежедневной работы и управления бизнесом, помогая упростить рутинные процессы и автоматизировать их. Это позволит компаниям сосредоточиться на важных стратегических задачах и достичь более эффективных результатов.

‍