В современном мире ведение бизнеса невозможно представить без использования различных помощников — приложений и сервисов. Эти инструменты стали неотъемлемой частью компаний, облегчая и упрощая работу в различных сферах. От общения с клиентами и управления воронкой продаж до ведения учета и отслеживания динамики спроса – все это возможно благодаря разнообразным сервисам.
Большинство таких программ имеют мобильные версии, что позволяет управлять бизнесом и оставаться на связи из любой точки мира, где бы вы ни находились. Инструменты для бизнеса значительно упрощают работу и экономят время, позволяя компаниям развиваться быстрее.
Важно понимать, что в современной системе бизнеса необходимо правильно выбирать подходящие программы и сервисы, которые помогут оптимизировать управление компанией и обеспечить нужные функции. Ниже рассмотрим лучшие инструменты для работы, которые сегодня существуют на рынке.
Корпоративный мессенджер представляет собой эффективный инструмент для командной работы с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Он помогает компаниям сосредоточиться на рабочих задачах, минимизируя информационный шум вокруг.
Функционал
В Compass есть все возможности корпоративного общения, такие как чаты, аудио- и видеозвонки, обмен файлами и голосовыми сообщениями.
Помимо этого, приложение предлагает бизнес-функции, включая администрирование сотрудников, напоминания и интеграцию с другими сервисами. У каждого члена команды есть профиль с должностью, статистикой активности и трекингом рабочего времени.
К любому сообщению в чате можно оставлять комментарии и обсуждать детали задачи прямо «внутри» сообщения. Это обеспечивают порядок в общем чате — разные обсуждения не смешиваются хаотично, а наоборот, структурированы и позволяют быстро найти информацию.
Попасть в Compass можно только по приватной ссылке. При этом собственник бизнеса может управлять правами участников в приложении — запретить скачивание или общение в личных сообщениях, что особенно полезно, когда речь идет о проектной работе.
Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу и функционалу Compass выделяется на фоне других корпоративных мессенджеров в России. На сообщения в приложении можно ставить напоминания, чтобы не терять задачи. Функция чат-ботов позволяет автоматизировать некоторые процессы — например, если вы хотите формировать отчетность, найти клиента в базе данных или сделать интеграцию с CRM.
Общение с командой в отдельном рабочем пространстве
Статистика активности сотрудников компании
Автоматизация процессов с помощью чат-ботов
Интеграция с другими сервисами через API
Обеспечение порядка в работе
Быстрая адаптация новых сотрудников в компании
Гибкая настройка доступов для защиты данных
Тарифы
Для команд до 10 человек бесплатно всегда и без ограничения функционала
Для образовательных платформ — 59 рублей за студента в месяц
Для бизнеса — 199 рублей за сотрудника в месяц
На платных тарифах первые 30 дней бесплатно
Платформы
Android, iOS, Huawei, Windows, MacOS, Linux
2. Яндекс Директ
Функционал
«Яндекс Директ» — это единый сервис для размещения рекламы в поисковой системе Яндекс и на других страницах, входящих в сеть Яндекс. Он предлагает подробную сквозную аналитику, которая помогает понять, какие рекламные объявления наиболее эффективны и где можно найти своих потенциальных клиентов.
С помощью «Яндекс Директ» вы сможете настроить таргетированную рекламу, которая будет показываться только тем людям, которые ищут товары и услуги, аналогичные вашим предложениям. Это значительно повысит вероятность того, что просматривающий рекламу пользователь будет готов стать вашим клиентом.
Важно отметить, что эффективное использование платформы требует определенных знаний и опыта, но если вы новичок в этом, не отчаивайтесь. «Яндекс Директ» предоставляет детальные инструкции и базы знаний, которые помогут вам разобраться в функционале.
Какие задачи решает сервис?
Индивидуальный рекламный кабинет для удобного управления рекламными кампаниями
Привлечение трафика на ваш веб-сайт или интернет-магазин
Продвижение вашего продукта или услуги, привлечение потенциальных клиентов
Тарифы
Тарифы в «Яндекс Директ» зависят от бюджета, который определяет сам собственник бизнеса. Стоимость рекламы зависит от цены за клик, которую платит рекламодатель. Важно рассчитать бюджет кампании, исходя из поставленных задач и целей.
3. Яндекс Бизнес
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
Яндекс Бизнес — сервис для автоматического запуска интернет-рекламы. Все данные хранятся в облаке, что обеспечивает безопасность и доступность информации с любого устройства с доступом в интернет.
Функционал
С помощью «Яндекс Бизнес» можно вести учет клиентской базы, контролировать движение денежных средств и выставлять счета. Сервис также позволяет автоматически отправлять SMS-рассылки клиентам, что улучшает коммуникацию с вашей аудиторией.
Это удобный инструмент для управления рекламными кампаниями, в том числе с использованием платформы «Яндекс Директ». Вы сможете отслеживать результаты рекламных кампаний и анализировать их эффективность прямо в рамках этой CRM-системы.
«Яндекс Бизнес» обеспечивает интеграцию с различными сервисами и соцсетями, что позволяет улучшить взаимодействие с клиентами и автоматизировать процессы обработки персональных данных.
С помощью сервиса вы сможете настраивать и отслеживать таргетированную рекламу в соцсетях и мессенджерах, что позволит повысить конверсию и привлечь новых клиентов.
Какие задачи решает сервис?
Автоматизация рекламных задач
Умная клиентская база
Анализ бюджета
Бесплатная CRM
Крупная партнерская база
Тарифы
Начать пользоваться сервисом можно с бесплатной версии, которая действует 14 дней и позволит вам оценить все возможности сервиса без дополнительных затрат
Стоимость рекламной подписки начинается от 3000 рублей
4. WordStat
WordStat — это еще один удобный сервис в системе Яндекс, который генерирует статистику по ключевым словам и фразам, используемым в поисковых запросах.
Функционал
В интерфейсе WordStat можно ввести интересующее ключевое слово или фразу, и сервис предоставит статистику о количестве поисковых запросов по ним за последний месяц. Это ценная информация, которая поможет понять, какие товары и услуги наиболее востребованы среди пользователей интернета.
WordStat также предлагает функцию сбора слов, которая быстро создаст базу данных с наиболее популярными и актуальными ключевыми словами и фразами. Это поможет лучше понять вашу целевую аудиторию и настроить рекламные кампании наиболее эффективным образом.
С помощью сайта WordStat легко отслеживать популярность определенных запросов во времени и сравнивать их друг с другом. Так вы поймете, какие товары и услуги становятся более востребованными, а какие утрачивают актуальность.
Какие задачи решает сервис?
Анализ популярности выбранного запроса
Данные с разбивкой по регионам и городам
Отслеживание сезонных колебаний спроса
Информация о похожих запросах
Данные о показах на конкретных типах устройств
Тарифы
WordStat доступен абсолютно бесплатно. Необходимо всего лишь зарегистрироваться на сайте, и вы сразу получите доступ ко всем функциям этого полезного сервиса. Этот инструмент станет отличным простым помощником для анализа и оптимизации вашего бизнеса.
5. Google Trends
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
Google Trends — это бесплатный сервис, предоставляющий данные о популярности поисковых запросов в разное время и в различных регионах. С помощью этого инструмента вы можете получить сквозную аналитику и таким образом отследить интерес к нужным темам или ключевым словам в течение года или любого заданного времени. Это ценный инструмент для планирования маркетинговых кампаний и выбора новых направлений для развития бизнеса.
Функционал
В Google Trends можно ввести интересующее ключевое слово или фразу, и сервис отобразит график, на котором можно отследить интерес к данному запросу в зависимости от времени и региона. Вы также можете сравнивать несколько запросов между собой или узнать, как интерес к определенному запросу менялся в разных местах.
Допустим, вы занимаетесь продажей товаров для дома. С помощью Google Trends вы сможете узнать, какие товары становятся более популярными в разное время года или в разных регионах. Так вы будете более точно планировать закупки и маркетинговые кампании.
Какие задачи решает сервис?
Оценка эффективности медийных кампаний
Оценка спроса на товары или услуги
Анализ популярности запросов
6. SMMplanner
SMMplanner — это инструмент, разработанный для управления вашими аккаунтами в социальных сетях с одной удобной платформы. Если ваш бизнес активно использует социальные сети, то SMMplanner поможет вам справиться с управлением несколькими аккаунтами без лишних затрат времени.
Функционал
В SMMplanner можно создавать и публиковать посты, анализировать взаимодействие пользователей с вашим контентом и оценивать его эффективность. Особенно ценным является функционал совместной работы, который позволяет делиться доступом к аккаунтам с командой, что значительно упрощает совместное создание и публикацию контента.
В сервисе также есть функция отложенного постинга, благодаря которой можно запрограммировать публикацию постов на определенное время и дату, автоматизируя этот процесс и сэкономив свое время.
Какие задачи решает сервис?
Публикация постов в разных социальных сетях с одной платформы
Возможность настройки отложенного постинга
Совместная работа над контентом для нескольких сотрудников
Анализ эффективности контента
Помощь вашей стратегии маркетинга
Тарифы
Бесплатная версия на 14 дней
Тарифный план «Начальный»: 675 рублей в месяц на 1 проект
Тариф «Профессиональный»: 900-1800 рублей в месяц, подходит для 10-20 проектов
Есть еще 3 тарифа для малого, среднего и крупного бизнеса. Условия в них варьируются в зависимости от запросов к сервису
7. Teamly
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
Teamly — это многофункциональная платформа для хранения документации и обмена знаниями в вашей компании. С помощью этого инструмента вы можете эффективно работать с документами, проводить обучение сотрудников и оптимизировать коммуникацию внутри команды.
Функционал
В Teamly можно планировать большие задачи, распределять ресурсы, отслеживать прогресс проектов и одновременно редактировать документы. Это позволяет команде быть в курсе текущего статуса каждого проекта и эффективно сотрудничать.
Кроме того, в Teamly есть удобный чат для общения внутри компании, что способствует быстрому обмену информацией и сокращению количества электронных писем. Платформа способствует накоплению опыта внутри команды, хранению базы знаний и созданию тестов для проверки знаний сотрудников.
Мобильное приложение Teamly обладает простым удобным интерфейсом и предоставляет доступ ко всем программам и инструментам, доступным в веб-версии сервиса.
Какие задачи решает сервис?
Накопление и передача опыта внутри команды
Создание базы знаний и хранение документации компании
Создание тестов по знаниям для сотрудников
Возможность одновременного редактирования документов несколькими сотрудниками
Тарифы
Сервис предлагает бесплатный тариф для стартапов и небольших компаний с ограниченным бюджетом: до 7 редакторов допускаются на платформу бесплатно
Платные тарифы предоставляют более широкий функционал и дополнительные условия, например, 149 рублей за редактора в месяц в тарифе с аналитикой или 319 рублей за редактора в месяц с бесплатными читателями и аналитикой
8. Мой склад
{{pc}}
{{/pc}}
{{mobile}}
{{/mobile}}
«Мой Склад» — это бесплатный облачный сервис, разработанный для малого и среднего бизнеса. В нем удобно вести учет товаров и услуг. Сделанный с упором на максимальную эффективность, «Мой Склад» помогает пользователям эффективно управлять своими проектами, клиентами и складскими операциями.
Функционал
У сервиса «Мой Склад» есть свой сайт, веб-приложение и мобильная версия, что позволяет управлять бизнесом из любой точки мира. Приложение отправляет уведомления о движении товаров и операциях, а интуитивная CRM-система позволяет получать полную картину происходящего на складах онлайн — от закупок и заказов до продаж. Интеграция с маркетплейсами и производствами автоматизирована.
Благодаря программе бизнес видит не просто набор цифр, а индикаторы ситуации, когда нужно выводить нерентабельные товары из оборота и добавлять рентабельные.
Какие задачи решает сервис?
Возможность осуществления продаж, складского учета и CRM в одном окне
Отслеживание финансовых показателей
Контроль запасов и отслеживание перемещений заказов
Управление продажами и финансовыми потоками
Тарифы
Бесплатный тариф позволяет одному пользователю работать с сервисом без ограничений.
Больше одного пользователя: от 495 рублей в месяц, цена варьируется в зависимости от нужных функций программы.
9. Notion
Notion — это многофункциональный инструмент, в котором можно эффективно организовать личную работу и вести учет деловых проектов. За последние годы сервис привлек многих пользователей благодаря удобству и универсальности. С помощью Notion вы можете быстро создать структурированные заметки, задачи, проекты и даже базы данных.
Функционал
Основной функционал Notion включает возможность создавать разные таблицы и странички, связывать их между собой, применять фильтры к данным, а также использовать вложения любой глубины. Вы также можете преобразовать сложные данные в различные форматы: таблицы, календари, доски Agile и диаграммы Ганта.
В Notion есть база знаний и руководства по системе, которые помогут вам быстро разобраться с особенностями работы сервиса. Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться за помощью. Существуют различные шаблоны для упрощения работы с этой программой. Некоторые варианты шаблонов можно создать самому пользователю.
Платформа также поддерживает совместную работу, что делает ее отличным инструментом для командной работы над проектами. Вы можете добавить несколько пользователей к вашей учетной записи и совместно работать над общими задачами и проектами.
С помощью мобильного приложения вы можете работать с Notion даже находясь вне офиса. А благодаря интеграции с электронной почтой и социальными сетями Notion легко синхронизировать со своими аккаунтами и иметь доступ к всей необходимой информации на одном ресурсе.
Что полезного предлагает сервис?
Возможности для хранения документации различной структуры
Заметки, календарь и список дел в одном месте
Отображение данных в виде таблиц
Вставка видео и аудио
Работа с вложениями
Облачное хранилище
Тарифы
Бесплатный тариф с основными функциями доступен для всех пользователей
Платные тарифы — от 8 евро в месяц для небольших команд, 15 евро для бизнес-компаний
Индивидуальный расчет стоимости для крупных организаций
10. Asana
Asana — это многофункциональный сервис для учета задач и проектов, который помогает работать со всеми задачами в одном месте. Внешне он кажется простым, а внутри скрывает широкий функционал.
Функционал
Основной функционал включает возможность создания задач, назначения ответственных, установки сроков и отслеживания их выполнения. В приложении можно добавлять подзадачи, оставлять комментарии, ставить отметки и создавать отчеты.
В Asana есть интеграции с другими сервисами для бизнеса и социальными сетями, такими как Jira, Microsoft и Gmail. Это упрощает коммуникацию с клиентами и партнерами, а также позволяет обмениваться информацией и данными часто и без необходимости переключаться между различными приложениями.
Внедрив Asana в экосистему своего предприятия, вы получите удобный и эффективный инструмент для учета задач и управления проектами, что поможет повысить продуктивность работы и достичь лучших результатов.
Платформа имеет мобильную версию. Это позволяет управлять задачами в любое время и из любого места. Вы можете получать уведомления о новых задачах и изменениях через электронную почту или мессенджеры, что обеспечивает более оперативное реагирование на изменения.
Что полезного предлагает сервис?
Назначение задач исполнителям и отслеживание их прогресса
Создание и совместное использование досок планирования и списков дел
Интеграция с другими сервисами
Установка напоминаний
Проведение совещаний и создание отчетов по ним
Тарифы
Базовый функционал бесплатный для команд до 15 человек без ограничения во времени
Для крупных коллективов цены начинаются от 13,49 евро за участника пространства в месяц. Платный функционал включает отчетность, хронологию, консоль администратора
Более широкий функционал за 24,99 евро за участника в месяц: расширенные интеграции с другими сервисами, визуализация целей и нагрузки сотрудников
Выводы
Выбор подходящих сервисов для предпринимателей может принести значительную экономию времени и денежных средств. Каждое из описанных выше решений предоставляет технологии и способы, которые помогают эффективно и быстро решить определенные задачи: автоматизировать бизнес-процессы, управлять социальными сетями, упростить взаимодействие с клиентами, настроить эффективное общение в команде и отслеживать выполнение задач.
Правильно подобранные сервисы станут незаменимыми инструментами для ежедневной работы и управления бизнесом, помогая упростить рутинные процессы и автоматизировать их. Это позволит компаниям сосредоточиться на важных стратегических задачах и достичь более эффективных результатов.
Книга по теме
Зарабатывайте, рекомендуя мессенджер Compass
Поделитесь с нами контактами знакомого руководителя и получайте стабильный ежемесячный доход.
Инструменты управления бизнесом: рекомендации и сервисы
Об инструментах управления, которые позволяют настроить бизнес-процессы и обеспечить бесперебойную работу компании.
Бизнес-наука
Какие бывают мессенджеры для общения и работы
Какие бывают мессенджеры для общения и работы. ТОП самых защищенных и безопасных мессенджеров 2023 года. Зачем нужен рабочий чат для сотрудников и как его выбрать? Выбор лучших корпоративных сервисов.
Не только рассказываем про управление и бизнес, но и повысим эффективность работы вашей команды