9 сервисов, которые нужны команде юристов

Время прочтения: мин.

Объем вопросов, которые регулярно решает практикующий юрист, во многом зависит от его специализации. Однако для эффективной работы, неважно в какой отрасли, крайне важен доступ к информации. Это помогает принимать правильные решения и обосновывать свой выбор. Мы собрали универсальную подборку сервисов, которые упрощают работу команды юристов.

1. «КонсультантПлюс»

«КонсультантПлюс» – самая известная в России коммерческая платформа, которая с 1992 года публикует все законодательные изменения с пояснениями. За время работы сервис накопил большой массив данных.

Это полезный инструмент для поиска законодательных документов в последней редакции и отслеживания изменений в них. Сервис публикует пояснения к законам, новости и аналитику.

Преимущества:

Интеллектуальный поиск, который позволяет искать информацию с учетом профессионального жаргона и сокращений.
К каждому документу прилагается полная история изменений.
Содержит базу обучающих видео от экспертов и законотворцев.
Встроенный конструктор документов.
Персонализация профиля по роду деятельности: сервис присылает новости и рекомендации с учетом сферы деятельности пользователя.
Доступны версии для развертывания в облаке и на стороне пользователя.

Стоимость: ограниченная версия бесплатна. Стоимость расширенного доступа определяется индивидуально. Доступен пробный 2-недельный период.

2. «ГАРАНТ»

Справочно-правовая система «ГАРАНТ» содержит объем документов несколько ниже, чем «Консультант плюс». Однако ценность базы не столько в них, сколько в разнообразии информации, которую предоставляет сервис. Например, с помощью аналитической системы «Сутяжник» даже начинающий юрист сможет предсказать исход дела и подготовить отзыв на иск.

База «ГАРАНТ» создавалась как место хранения данных о действующих законодательных актах, но со временем превратилась в многофункциональный инструмент. Среди доступных функций: поиск тендеров, конструктор документов и многое другое.

Преимущества:.

Широкий функционал для юристов: поиск тендеров и закупок, бот «Сутяжник», сервис экспресс-проверки контрагентов и многое другое.
Собственная образовательная платформа, на которой проводятся онлайн-семинары от ведущих экспертов страны.
Новостная лента с возможностью настроить ее по сфере деятельности и интересам пользователя.
Интеллектуальный поиск.
Доступны версии для развертывания в облаке и на стороне пользователя.

Стоимость: ограниченная версия бесплатна. Стоимость расширенного доступа определяется индивидуально. Доступен пробный 3-дневный период.

3. Сервис от ФНС «Прозрачный бизнес»

«Прозрачный бизнес» – это единая база налогоплательщиков, которая разработана по заказу ФНС. Она позволяет любому пользователю быстро найти объективную информацию о предпринимателе или юрлице онлайн, а также оставить запрос на получение выписок из различных реестров.

Сервис создан для быстрой проверки контрагентов и сбора информации о налоговых правонарушениях. Пользователи также могут воспользоваться калькулятором для расчета налоговой нагрузки, чтобы оценить свои риски.

Преимущества:

Информация доступна без регистрации, из любой точки мира.
Список открытых сведений о контрагентах шире, чем в популярных онлайн-каталогах.
Сервис использует только официальные данные ФНС.
Доступен запрос выписок из реестров.

Стоимость: бесплатно.

4. Картотека арбитражных дел «Правосудие»

Официально считается, что Россия не входит в число стран, где прецедент является источником права. При этом суды принимают во внимание случаи разрешения споров из вышестоящих судебных инстанций. В поиске решений других судов по похожим делам поможет картотека арбитражных дел. В ней содержатся более 36 млн дел: административных, гражданских и банкротных.

Сервис создан для того, чтобы облегчить всем сторонам споров поиск информации о судебных процессах и принятых решениях.

Преимущества:

Простой поиск, для которого достаточно минимальных данных об искомом деле.
Наличие подробной инструкции и бота-помощника.
Возможность отслеживать заседания через календарь.
Доступна функция проверки подлинности судебных актов.

Стоимость: бесплатно.

5. Compass

Compass – удобный корпоративный мессенджер, который помогает перенести рабочее общение в отдельное пространство. Его важное отличие от популярных мессенджеров – помимо стандартных функций для обмена сообщениями у него есть набор бизнес-функций для повышения продуктивности работы.

Сервис создан в России и отвечает всем стандартам в области безопасности и хранения данных. Более того, его можно установить на свой хостинг, а всем участникам выдать разный уровень доступа.

Преимущества:

Широкий диапазон форматов для общения: реакции, текстовые и голосовые сообщения, видеосвязь.
Есть комментарии к сообщениям. Они удобны, когда в одном чате нужно обсудить сразу несколько вопросов. Есть напоминания. На любое сообщение можно выставить напоминание, чтобы вернуться к нему позже.
Доступен поиск документов по словам, которые в них содержатся.
Расширенные настройки приватности: можно ограничить скачивание файлов и настроить индивидуально параметры доступа участников.
Бесплатный гостевой доступ.
Есть интеграция с другими сервисами с помощью чат-ботов.

Стоимость: бесплатно для команд до 10 человек. Первые 30 дней бесплатны для команд от 10 человек. Далее цена от 199 рублей в месяц за одного сотрудника. Для образовательных организаций действует специальная цена 59 рублей в месяц.

6. Rocket.Chat

Rocket.Chat – американский корпоративный мессенджер с упором на высокие стандарты безопасности данных. Его можно установить на собственный хостинг и интегрировать с другими сервисами, например, социальными сетями компании и канбан-доской в Jira, чтобы принимать все входящие сообщения и задачи в одном месте.

Преимущества:

Мессенджер можно интегрировать с социальными сетями, планировщиками, базами данных и другими сервисами.
За дополнительную оплату доступны расширенные функции, например, приоритетная поддержка.
В бесплатной версии доступно хранение всей истории сообщений.
Кросс-платформенность.

Стоимость: ограниченная версия с обязательным условием – клиент размещает решение на своем хостинге – бесплатна. Стоимость расширенной версии рассчитывается индивидуально. Возможны скидки за объем.

7. Google Forms

Google Forms – минималистичный сервис для проведения опросов и сбора информации, в том числе анонимно. Инструмент позволяет создавать анкеты, персонализированные или по готовым шаблонам, без необходимости привлекать разработчика. Формы с интуитивно понятным интерфейсом отправляют данные в классическую таблицу, в которой их легко анализировать.

Сервис поможет юристу собирать данные для первичных консультаций, проводить анонимные или открытые опросы.

Преимущества:

Легкий и понятный интерфейс.
Совместный доступ для всех членов команды.
Есть готовые шаблоны опросов.
Возможность кастомизировать форму, поделиться ей или встроить ее на сайт.
Возможность обработать и визуализировать полученные данные.

Стоимость: бесплатно для личных аккаунтов. Корпоративные аккаунты Google платят от 5,4$ в месяц за одного пользователя.

8. «Анкетолог»

Сервис «Анкетолог» – полностью отечественная разработка, адаптированная к потребностям пользователей из России. Его используют маркетологи и социологи, но также специалисты по корпоративным коммуникациям и юристы.

Возможности сервиса позволяют проводить опросы и исследования общественного мнения. Кроме того, сервис предлагает базу собственных исследований. В юридической практике сервис полезен как инструмент сбора информации от сотрудников.

Преимущества:

Более 120 готовых шаблонов.
В создании опроса готовы помочь специалисты компании.
Полностью русифицированный сервис с поддержкой на русском языке.
Все данные хранятся в России..
Доступны версии для развертывания в облаке и на стороне пользователя.

Стоимость: 5-дневная пробная версия бесплатна. Стоимость индивидуальных тарифов — от 1990 рублей в месяц. Стоимость командных тарифов — от 89 556 рублей за год со скидкой 15%.

9. Конструктор политики конфиденциальности от Tilda

Конструктор политики конфиденциальности – это один из дополнительных сервисов облачной платформы для создания сайтов Tilda. С тех пор, как наличие политики конфиденциальности на сайте является обязательным требованием, компаниям приходится тратить время юристов на разработку соответствующих документов.

Простой конструктор Tilda поможет за несколько минут собрать многостраничный документ, который учитывает все требования законодательства. При составлении документа учитываются параметры доступа к пользовательским данным и цели их сбора.

Преимущества:

Шаблон соответствует требованиям действующего законодательства (№ 152-ФЗ «О персональных данных»).
Доступны гибкие настройки политики на основании целей сбора данных.
Правки в документ вносятся в режиме реального времени.

Стоимость: бесплатно.

Заключение

Современные онлайн-сервисы помогают значительно упростить решение рутинных задач бизнеса, в том числе тех, что не влияют непосредственно на получение прибыли. Так, юристам стоит обратить внимание на ИТ-решения, которые помогают упростить поиск информации, документооборот и общение внутри компании. Сэкономленное время можно потратить на созидание и развитие.