Как написать бизнес-план, чтобы запустить успешный бизнес и получать хорошую прибыль

Время прочтения: мин.

Согласно данным цифровой платформы малого и среднего предпринимательства на июль 2023 года в России было зарегистрировано 14,4 млн компаний. В это число входят и крупные корпорации, и малый бизнес, и самозанятые.

В то же время специалисты отмечают, что около 90% бизнесов закрываются в первый год работы. А это значит, что часть из этих 14,4 млн компаний в скором времени прекратят свою деятельность.

О том, почему компании закрываются, не успев раскрутиться, и как подготовиться к открытию бизнеса, чтобы не прогореть, рассказываем в этой статье.

Почему закрываются стартапы?

Успех любого предприятия во многом зависит от качества подготовки. И только на старте этот вопрос, то есть этот этап качественной подготовки, пропускают многие предприниматели. При запуске нового бизнеса у них отсутствуют:

четкие цели бизнеса;
финансовая модель;
понимание своей целевой аудитории;
понимание тенденций рынка;
анализ сильных и слабых сторон бизнеса;
и т.д.

Когда же они запускают свое дело, такие бизнесмены сталкиваются с ситуациями, которые они не предусмотрели заранее. Это может быть:

нехватка денег на развитие бизнеса;
неправильно выбранное помещение;
отсутствие понимания, как рекламировать новую компанию.

В итоге многие начинающие предприниматели теряют много денег и закрывают свое дело. Хотя большую часть потенциальных проблем можно было предусмотреть еще на этапе идеи бизнеса.

Можно ли избежать такого сценария? Конечно. Поможет в этом бизнес-план. Рассказываем, как правильно составить бизнес-план по стандарту и на что обратить внимание при его составлении.

Что такое бизнес-план и из чего он состоит?

Бизнес-план – это пошаговая инструкция развития предприятия, рассчитанная на определенный срок. Правильно составленный бизнес-план помогает понять, стоит ли вам и инвестору вообще вкладывать деньги в вашу бизнес-идею.

В интернете вы найдете много готовых бизнес-планов по отраслям. Конечно, полностью готовый шаблон бизнес-плана применить не удастся, но можно взять его структуру, то есть использовать такой план как основу для своего. Но если ваша цель – успешный бизнес, составлять бизнес-план придется самому, даже ориентируясь на готовый вариант.

Универсальным для большинства сфер является бизнес-план по стандартам UNIDO. Его структура включает в себя:

резюме;
описание компании
описание вашего продукта;
описание вашей отрасли;
анализ конкурентов;
анализ рынка;
организационный план;
маркетинговый план;
финансовый план;
анализ возможных рисков и способы их решения;
приложения к бизнес-плану.

Кажется, что это сложно, и для подготовки бизнес-плана нужен специалист. Но на самом деле составить бизнес-план по структуре можно самостоятельно. Разберем как это сделать по шагам.

Как составить бизнес-план самостоятельно?

Планирование – это основа успешного бизнеса. Прописанное руководство – это возможность не держать все в своей голове и видеть, каких финансовых показателей и при какой стратегии может достигнуть компания. Также бизнес-план дает четкое представление о том, насколько успешным будет новый бизнес и что должно быть сделано для этого.

Резюме

Этот раздел стоит в самом начале проекта бизнес-плана, но пишут его не в первую очередь, а уже после того, как будут готовы остальные части этого документа. В резюме вы кратко описываете все основные данные вашей идеи:

суть проекта;
маркетинговая стратегия кратко;
рыночные показатели;
ожидаемая прибыль.

Информация из резюме особенно нужна, если вы планируете привлекать заемные средства для развития своего проекта. С его помощью представитель банка или инвестора, который будет его читать, поймет, стоит ли бизнес-план внимания или нет.

Некоторые специалисты считают, что информация из резюме нужна только в бизнес-плане для инвестора, или когда ИП планирует взять кредит в банке. Но на самом деле резюме будет полезно и лично вам, так как с его помощью вы можете быстро найти всю нужную информацию по проекту.

Совет

Чем больше цифр и сумм содержит резюме, тем легче инвестору или банку принять решение о выделении денежных средств на ваш проект.

Описание компании

В этом разделе вы описываете:

сколько сотрудников будет в вашей компании;
имеющиеся ресурсы, к которым относятся: деньги, помещения, транспорт, инструменты, оборудование и все то, что можно использовать в деятельности;
структуру управления вашего бизнеса, где прописываются роли, подчинение и зоны ответственности руководителей и сотрудников;
организационно-правовую форму;
систему налогообложения.

Тут же можно подробно описать и опыт владельца бизнеса, который может быть полезен в реализации вашего проекта. Не лишним будет указать достижения предпринимателя, особенно те, которых он достиг в собственном бизнесе.

Описание отрасли

Описание отрасли необходимо для того, чтобы сам предприниматель понимал:

как в ней устроена работа;
есть ли в ней возможность занять свое место;
каковы тенденции ее развития;
каков жизненный цикл продукта.

В описание входит:

емкость рынка;
все основные игроки;
анализ перспектив роста;
описание текущих и будущих трендов.

С помощью этой части бизнес плана вы понимаете, есть ли место вашей компании на рынке, каковы перспективы ее развития и какой объем продукции вы потенциально можете реализовать. Если продажи отрасли последние 3-5 лет снижаются – это повод задуматься, стоит ли вам открывать бизнес в этой сфере.

При описании отрасли необходимо учитывать регион и город, в котором будет работать бизнес, так как в одном районе тренд может быть нисходящий, а в вашем этот бизнес только начинает расти.

Анализ конкурентов

В этом разделе нужно проанализировать работу ваших конкурентов, а именно:

продуктовую линейку;
ценовую политику;
каналы продаж;
способы продвижения;
позиционирование.

Обязательно зафиксируйте, сколько стоит товар ваших конкурентов – это поможет определиться с ценой ваших продуктов или услуг.

При анализе ещё важно выделить их сильные и слабые стороны. Узнать о конкуренте его сильные стороны можно из описания на сайте и новостей в СМИ. Например, если компания работает 20 лет и обслужила более 15 000 клиентов – это ее сильные стороны, так как эти данные вызывают доверие потребителя. А вот на слабые стороны укажут отзывы в Интернете.

Тут ещё важно отметить, что в качестве ваших конкурентов необходимо брать не топовые компании отрасли, а фирмы, которые близки по размерам, географии и обороту к вашей. Все остальные фирмы, особенно лидеры рынка, не являются вашими конкурентами до тех пор, пока вы не достигнете их уровня.

Анализ конкурентов позволяет определить направление, в котором будет развиваться ваш проект.

Совет

Изучите информацию не только по действующим конкурентам, но и по организациям, которые уже закрылись, а особенно тем, что свернули деятельность вскоре после запуска. Оценка результатов их работы позволит вам избежать совершенных ими ошибок.

Если же вы собираетесь открыть компанию на рынке, на котором нет конкурентов, задумайтесь, почему никто еще не занял пустующую нишу. В поисках вы наверняка найдете организации, которые пробовали уже открываться в этой сфере, но у них не получилось. В этом случае важно узнать, почему у них не получилось. Нередко для этого достаточно позвонить владельцу закрывшейся компании и задать ему вопросы напрямую. Так как он уже не является вашим конкурентом, то может беспрепятственно поделиться своим опытом, знаниями и методами.

И старайтесь изучать не только опыт российских, но и зарубежных компаний. У них можно почерпнуть фишки, которые пока еще никто не внедрял у нас.

Исследование рынка

Вопросы емкости и потенциала рынка мы рассмотрели в разделе бизнес-плана «Описание отрасли». При составлении бизнес-плана в этом пункте нужно уделить внимание описанию целевой аудитории.

Владельцы бизнеса часто совершают характерную ошибку, заявляя, что их целевая аудитория – это все люди или, например, женщины 18-65 лет. Это неверно хотя бы потому, что женщины 18-24 и 60-65 лет имеют разную покупательскую способность, они совершают покупки по разным причинам и им важны в товаре разные характеристики.

Например, когда средство для мытья посуды хочет купить девушка 18-24 лет, ей может быть важно, чтобы оно было недорогое. А когда его хочет купить женщина 60-65 лет, для нее важно, чтобы оно было безопасно для здоровья. В этом случае для продажи одного и того же продукта разным клиентам необходимы разные каналы продвижения, слоганы и даже упаковка.

Чтобы продажи вашего продукта росли, необходимо про ваших потенциальных покупателей понимать:

что они покупают;
где они покупают;
по какой цене они покупают;
почему они покупают.

Анализ привычек и истинных мотивов покупки, прописанный в бизнес-плане, позволит определить каналы привлечения и сформировать правильное предложение, на которое отреагирует клиент.

Совет

Если вы понимаете, что ваш товар могут купить люди, непохожие друг на друга, разделите их на разные сегменты по социальным и демографическим признакам. Например, студентки 18-24 лет, домохозяйки 30-35 лет и так далее.

По каждому сегменту создайте список привычек этих людей, магазинов, которые они посещают, их увлечений и проблем, которые их беспокоят в жизни. С помощью этой информации вы сможете легко представить, какая именно характеристика вашего продукта важна для каждого сегмента покупателей. Затем в рекламе сделайте акцент на характеристиках товара или услуги, которые соответствуют требованиям клиентов.

Организационный план

Для полноценного функционирования компании в бизнес-плане нужно расписать:

из каких отделов и специалистов состоит компания;
каковы задачи отделов и специалистов;
что сотрудники будут делать каждый день;
как они это будут делать;
и другие операции.

Например, если у компании есть склад, нужно подробно описать:

как будут храниться ваши товары;
как и через какие программы и сервисы вы будете вести учет остатков;
как будет организован процесс маркировки;
и т.д.

Маркетинговый план

После того, как вы провели анализ отрасли, ваших конкурентов и рынка, можно переходить к разработке своего маркетингового плана. В нем необходимо описать:

где вы продаете;
по какой цене вы продаете;
какие каналы рекламы используете;
каковы ваши конкурентные преимущества;
как вы позиционируете ваш продукт и компанию.

Говоря про позиционирование, ещё важно учитывать потребности человека и помнить, что вы, например, продаете клиентам не просто «мебель для кухни», а: «прочную, функциональную и красивую мебель для кухни из безопасных для здоровья материалов с фасадами, которые не оставляют на поверхности следов от пальцев». Маркетинг проекта очень важен, так как от него напрямую зависит ваша выручка и прибыль. Не будет стратегии маркетинга – не будет продаж.

Финансовый план

Финансовый план также часто называется финансовой моделью. Опытные предприниматели составляют первую финансовую модель еще до того, как начнут писать бизнес-план. Она помогает уже на этапе идеи вашего бизнеса просчитать все возможные расходы и доходы, чтобы понять, понадобятся ли вам для старта внешние источники финансирования.

При составлении финансового плана учитываются постоянные и переменные расходы. К постоянным статьям расхода, относятся:

затраты на аренду помещения;
зарплаты сотрудников;
канцелярские расходники.

К переменным издержкам относятся:

стоимость топлива;
зарплаты временных сотрудников;
налоговые отчисления;
реклама;
и т.д.

Когда сам предприниматель понимает, сколько он будет тратить на бизнес, он может все рассчитать и понять, сколько ему потребуется товаров или услуг продавать в месяц, чтобы окупать затраты и сколько можно зарабатывать на планируемом объеме производства и продаж.

Финансовая модель бизнес-плана поможет ответить на вопросы:

когда окупятся вложенные средства;
сколько денег нужно для старта бизнеса;
на какую прибыль может рассчитывать ИП.

Иными словами, она показывает рентабельность проекта. В ней же можно оценить и сроки возврата инвестиций.

Совет

При составлении финансового плана рекомендуем делать сразу три его версии:

идеальную – расчет максимально возможного дохода от бизнеса, когда продается 100% всех товаров или услуг;
реальную – расчет наиболее вероятного дохода от бизнеса, при котором продается 70-90% от всех продуктов или услуг;
пессимистичную – ситуация, когда доходы и расходы равны, то есть вы находитесь в точке безубыточности. Как правило, такое происходит при продаже 50% товаров или услуг.

Такая стратегия снижает зависимость бизнеса от влияния непредвиденных обстоятельств, например, вынужденного локдауна из-за всеобщего карантина.

Анализ возможных рисков и способы их решения

На успех бизнеса влияют внутренние и внешние факторы. В бизнес-плане их необходимо принимать в расчет, чтобы понимать, как действовать, если вы столкнетесь с проблемами, и вообще понимать, стоит ли запускать бизнес.

К внутренним факторам относятся проблемы вашего продукта и компании:

разрыв отношений с партнерами;
низкое качество вашего продукта;
изменение стоимости аренды помещений.

К внешним факторам относятся:

падение спроса на ваш товар;
появление более сильных конкурентов;
проблемы с поставщиками;
нестабильная экономическая ситуация в стране;
мировые события, которые могут негативно повлиять на бизнес.

Чем больше срок окупаемости вашего продукта, тем выше вероятность, что внешние риски негативно повлияют на развитие бизнеса. И даже если компания существует не один год, необходимо регулярно строить прогнозы по рискам и разрабатывать меры по решению возможных проблем.

Конечно, все риски в бизнес-плане не предусмотреть, но большую часть из них учесть можно. Поэтому уделите особое внимание этому разделу.

Приложения к бизнес-плану

В этот раздел бизнес-плана выносятся все таблицы, расчеты, графики, диаграммы и другие материалы, которые не вошли в основную часть бизнес-плана. При написании частей бизнес-плана можно ссылаться на них. Приложения могут быть полезны и для самого предпринимателя, и для потенциальных инвесторов.

Заключение

Хороший бизнес-план помогает учесть большинство нюансов бизнеса. Он нужен, чтобы избежать возможных проблем и понять, стоит ли предпринимателю, банку или инвестору вкладывать деньги в вашу идею.

Нужен бизнес-план не только для бизнеса в целом, но и для любого нового продукта. К примеру, если вы занимаетесь продажей пряников и решили ввести в ассортимент пряничные формы, бизнес-план поможет вам все просчитать и понять, кто будет их покупать и сколько вы сможете их продавать. А значит, вы будете знать, стоит ли вообще расширять продуктовую линейку за счет этого продукта.

Составляя его, учитывайте все разделы бизнес-плана, описанные в этой статье. Не думайте, что какие-то из них основные, а какие-то – второстепенные. Важны все, особенно для первого бизнеса. Упустив хотя бы один из них, вы рискуете провалиться на самом старте бизнес-проекта. А если в бизнес плане всё хорошо составлено, и его структура соблюдена, вам будет проще понять, с чего начинать свое дело.